我國現階段事業單位內控存在的問題
(一)內部控制停留在文字層面,內控意識薄弱
事業單位相對企業而言,對內部控制重視程度較低。雖然很多事業單位建立了一系列的內部控制制度,但由于歷史原因和領導的重視程度不夠, 內部控制工作只停留在“紙上文章”和應付檢查層面,未對執行和監管起到指導作用。甚至有些事業單位認為內控成本過高,造成單位辦事手續繁瑣,不利于運行效率提高,因而對內控的執行缺乏積極性。
(二)缺乏高水準內控管理人員
從整體來看,事業單位內控人員的素質偏低,尤其在一些基層單位,內控知識缺乏,或缺少相應的內控經驗,內控人員難以勝任工作,不能有效的實現內部控制所預測的效果,導致內控執行時缺乏必要的力度,使內控失效。
(三)內控制度殘缺,內控機構缺乏獨立性
我國事業單位內部控制所規范的范圍過于狹窄,導致制度成為擺設或者殘缺的現象。此外,事業單位的內部控制機構不具備獨立性,我國事業單位所設立的內部控制機構和其他部門之間的關系是平行的。從目前來看,出于對經濟活動的監督、控制的需要,事業單位一般將這項工作交由會計部門或者紀檢監察、審計部門負責。由于內部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨立性。
(四)重大事項的集體決策和審批制度執行不到位
事業單位一些重要事項范圍和職責權限沒有明確界定,決策方式和程序以及議事規則不規范不清晰,沒有建立監督和責任追究機制。特別是在一些人員較少或較基層的事業單位,“家長制”作風嚴重,領導“一言堂”、“一支筆”審簽。
(五)日常業務運行與財務管理脫節,資產管理環節存在缺陷,不能及時為內控部門提供資產、資金的使用數據等第一手資料
目前,大多數事業單位的財務部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業務上重要事項的決策、實施過程參與較少,對相關業務的來龍去脈了解不多,導致單位財務和業務辦理脫節,從而無法對業務部門實施必要的財務管理和有效的內部監督;會計核算不及時,無法及時反映資產變化,應入未入、該銷未銷,導致賬物脫節、存量不清。例如,有的個別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。
(六)預算外資金監管不力,把預算外資金視同部門和單位的自有資金
由于事業單位對預算外資金認識上存在偏差,缺乏一套完整、規范、統一的資金的管理制度,只實行簡單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。
(七)缺乏完善的內控有效性的評價體系和責任追究體系
目前,事業單位的內部控制自我評價并未引起重視,很多單位依據規定建立了必要的內部控制制度,并在一定程度上實施了內部控制,但這并不意味著它就在實際工作中發揮了其應有的作用。在內部控制執行過程中,對控制失效現象嚴重的情況也未建立責任追究制。
(八)內部控制信息化建設遠滯后于需求
分析目前的狀況,無法量化投入產出比,是制約信息化發展的最重要因素。與發達國家相比,我國在內控信息技術研發方面,從理論、方法、技術到產品都處于落后的狀態。但有別于發達國家的是,我國的內控信息化建設有著更為強勁的需求。
完善內控建設,打造科學有效的內控管理平臺
(一)營造良好的內部控制環境,強化內部控制意識
營造一個良好的內部控制環境,首先要強化單位領導的內部控制意識,讓單位的領導真是認識到內控在事業單位中的作用。單位領導對內控的重視程度直接決定控制環境的好壞。同時,還要將這一意識貫徹落實到全體員工的工作中,并與單位實際情況相結合,定期對職工進行培訓。全體職工在管理層的引導下,應認真執行內部控制工作,同時對內控工作進行監督、反饋,以調動單位各個職能部門和全體員工承擔內部控制責任的意識。
(二)完善內控制度建設,加強內控機構的權威性與獨立性
事業單位內部控制體系并不是獨立存在的,而是與眾多規章制度息息相關。事業單位在健全內控制度的同時,還應完善與之相關的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內部控制的有效實現。除此之外,事業單位還應強化內控制度的其權威性和獨立性,對單位內部控制制度的設計及運行的有效程度定期作出評價,在發現問題時,應及時糾正。
(三)建立完善的集體決策和議事機制
事業單位的決策權應該受到相關機構的監督,比如,事業單位應對重大事項進行認真的調查研究并對其進行風險分析,在經過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應通過黨組會、辦公會或部門與科室聯席會討論決定。事業單位采用集體決策制,可以有效的規避錯誤和風險。
(四)加強財務管控和業務過程的協同,強化資產管理
事業單位應把業務過程和財務管控有機地結合起來,讓財務控制滲透到業務活動的每個環節,只有這樣,才可能避免業務過程中的舞弊。
事業單位還應加強固定資產的盤點,組織專門人員對固定資產進行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產要查明原因,視不同情況分別進行處理。事業單位應依據清查中出現的問題,不斷修改和完善固定資產管理的各項內控制度。小型事業單位要設立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財產,大型事業單位要設立專用設備管理部門,并配備相應的管理技術人員和維修人員,負責專用設備的驗收和日常的設備維護以及報廢設備的技術鑒定。
(五)加強預算外資金的監管,健全監督機制
事業單位在將預算外資金繳入財政賬戶的同時,也關心相關財政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預算外資金的收入機制要與支出機制的建立相聯系。事業單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應體現以收定支,核定支出基數,并借鑒預算內一些有效的方法來建立一整套的開支標準、考核依據及管理制度。健全監督機制,確保?顚S,對不合理的支出能及時發現、及時糾正,堵塞漏洞,防止不正之風和腐敗現象的發生。
(六)開展內部控制有效性評價工作,保證控制目標的實現
內部控制自我評價應由事業單位全體管理者和工作人員共同利用系統化的方法來進行。在內部控制自我評價過程中,首先,應設立全面的評價指標,評價指標全面滲透到評價單位內部控制的全過程,涉及所有業務和全體人員;同時,評價指標要以事實為基礎,指標結構科學、清晰、合理,評價指標要具有獨立性,保證評價各個環節獨立。對內部控制制度自我評價過程中發現的問題,應結合事業單位內部控制特點制定改進措施。
(七)緊跟時代腳步,利用現代化信息技術推動內控建設
事業單位不能與現代化相脫節,要緊跟時代變化,大力采用現代化信息技術來提高內部控制的水平。結合現代化技術,對事業單位內部控制的手段和方法進行及時的更新和補充,實現事業單位內部控制朝著現代化、科學化的可持續方向發展。
(八)選拔合格人才,強化內控人員業務能力
事業單位在設立健全的內控機構后,配備的人員不僅要具備必要的專業知識和技能,熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統一會計制度,同時還應具備良好職業道德。事業單位應成立一支應變能力強且專業技能扎實的人才隊伍,并對此進行定期的業務培訓或者專業進修,加強他們對風險的分析、應對能力,以及面對全新業務時的分析和應用能力,提高內部控制人員的專業素質和道德意識,成為“又紅又!钡暮细袢瞬。
本文主要從廣播電視廣告的財務管理方面,對廣播電視行業的財務內部控制評價工作進行分析和探討,并根據其發展的現狀,提出了改進的方法和措施。
一、企業財務內部控制評價工作的重要性
財務控制和管理是一個企業發展的中心環節,也是企業可以獲得經濟利潤的基礎和前提,如果企業運營得當,收入穩定,但是財務管理一片混亂,企業最終可以獲得的利潤也就可想而知,因此,加強企業內部財務控制管理,建立完善的財務內部控制評價體系,對于企業的持續發展有著極其重大的作用。其優勢表現在幾個方面:
(一)財務管理透明化
通過對企業的財務進行控制和評價,可以為企業的經營者提供必要的參考,對企業的財務狀況有一個清晰明確的認識,進而根據企業的實際狀況,選擇正確的經營方向。財務內部控制體系可以對企業的財務進行分類和歸納總結,使財務的收集情況更加明了,從而提高財務管理的透明度,有效避免壞賬、爛帳和糊涂賬的發生,為企業的財產安全提供保障。
(二)提高效率,規避風險
財務內部控制管理可以對企業的財務狀況進行細致地分析和調配,對財務資金進行科學合理的配置,對資金進行充分利用,從而提高企業的經營效率。同時,由于財務管理使得企業的財務信息更加透明化,企業的經營人員和管理人員可以根據企業的財務現狀有針對性地制定企業發展計劃,對企業的運營資源進行合理配置,對經營計劃進行及時調整,從而有效避免企業的財務損失,降低企業的經營風險。
(三)保障國家政策的順利實行
企業的經營和發展離不開國家宏觀調控的支持,而企業自身的財務狀況則決定了企業對于國家相關調控的接受速度和執行能力。只有具備較為完善的財務控制評價體系,保證企業自身發展的合理有序進行,才能以最快的速度對國家的宏觀調控作出反應,保障國家相關政策的順利實行。
二、廣播電視行業財務內部控制評價的發展現狀
首先,隨著經濟的不斷發展和市場競爭的日益激烈,廣播電視企業的管理人員對于財務內部控制評價工作的重要性有了越來越深刻的認識,廣播電視行業對于財務的管理模式也逐漸轉變,財務內部控制評體系不斷得到完善和改進,其作用也得到了很好的發揮,不僅使企業的財務管理更加明確合理,也使企業對于自身的控制和管理得到了很大發展,提高了企業的紀律性和凝聚力,進一步提升了企業自身的競爭力。同時,對于財務內部控制評價工作的監督管理工作也得到了很大的完善,充分發揮出監督工作的管理和促進作用,對財務內部控制評價工作的實行進行全面監督,避免了形式主義,保證了財務管理工作的順利進行,使得其對于企業發展的作用可以得到最為充分的發揮。以廣播電視中的廣告收益為例,廣告收入是廣播電視行業利潤的主要來源,做好廣告收入的財務控制和管理,幾乎就相當于做好廣播電視企業的財務管理。就目前而言,廣播電視行業對于廣告收入的管理都有著一套相對較為完善的體系,從收入的確認、價格的管理、資金的應用以及監督方面,對廣告收入進行全面的控制管理和評價,從而使廣告收益為廣播電視行業的發展作出了巨大貢獻。
其次,廣播電視行業的財務內部控制評價工作仍然存在著不少問題。其一,預算流于形式。對于企業的年度收支進行預算時,部分管理人員只是為了實現企業的年度發展目標而進行,使得財務預算流于形式,出現數據與實際不符的現象,使得企業的財務控制淪為空談,作用無法得到有效發揮。其二,財務收支管理不當。廣告是廣播電視行業的主要收入來源,而對于廣告收入的管理缺乏系統性,財務支出也存在模糊不清的現象,對于應該重視的重點沒有充分的認識,進而使得財務賬目不明確,收支管理混亂。其三,財務部門人才缺失。就目前而言,高素質的財務管理人才極度缺乏,許多財務管理人員對于職業技能的掌握程度不足,難以適應經濟發展的需要,從而導致財務內部控制工作無法順利開展,限制了廣播電視行業的發展。
三、相應的改進措施
(一)學習成功經驗,勇于創新
廣播電視行業作為傳播文化和知識的文化傳媒行業,對于新的知識和概念的接受能力也是極其迅速的,相對于一般行業而言,廣播電視行業的財務內部控制評價工作已經得到了廣泛的應用和普及,其發展速度也不斷加快。完善財務內部控制評價體系,首先,要學習國內外優秀廣播電視企業的成功經驗,對其進行分析和歸納,結合自身實際情況,篩選出適合自身的經驗,并積極借鑒和應用。其次,要在對成功經驗進行學習和借鑒的基礎上,大膽進行創新,總結自身在實踐過程中積累的經驗和不足,與其他行業的財務內部控制評價的經驗進行結合,創造出行業自身所獨有的先進技術和方法。
(二)完善管理體系
對于財務內部控制評價工作來說,一個完整的控制管理體系是工作開展的前提條件,也是工作順利進行的基礎保障。對企業的財務控制管理體系進行完善,首先,需要制定簡潔明了的工作流程,使每個部門和單位對于自身的工作有一個明確的了解,做到各司其職,并且可以相互配合,使得財務內部控制評價工作可以順利進行;其次,要建立完善的風險控制和處理體系,對于企業在財務內部控制管理中可能遇到的風險進行預測和控制,盡可能較少風險發生的機率,而一旦發生風險,也可以在第一時間進行處理,將風險的危害降至最低
(三)提高財務管理人員自身素質
財務管理人員的素質也是影響財務內部控制評價工作的一個重要因素,一個高素質的財務管理人員,可以將財務的收支狀況進行細致的處理和總結,為企業的發展指明方向,可以充分發揮出財務管理的作用。因此,提高財務管理人員素質,是加強財務管理水平,提高資金利用效率,增強企業競爭力的必然要求。
四、結語
廣播電視作為一種可以迅速傳播文化的途徑和手段,其對于公眾的引導作用和社會輿論的導向作用都是十分重要的,廣播電視行業的發展關系著文化的傳播和知識的普及,需要引起人們的重視。而財務內部控制評價工作對于廣播電視行業的穩定和發展也起著不可忽視的作用,加強廣播電視行業的財務內部控制評價工作,可以充分發揮其對于社會文化的傳播作用和引導作用,為公眾作出榜樣,也可以使廣播電視行業的內部資源得到合理的優化配置及應用,促進廣播電視行業的持續進步和發展。
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