公司存在問題與整改措施篇一
為了完善公司各部門工作制度的管理,根據各部門的工作性質和目前的工作狀況,現擬出初步整改方案如下,有待領導補充參考。
一、銷售:
1、銷售人員主要做好個人的業務工作,當有新的訂單意向時,在銷售人員技術知識欠缺的情況下,專業的技術人員要及時給予參考和建議,并盡早做出設計方案。
2、對于客戶所反饋的產品信息或補充條件時,銷售人員應及時做好相關記錄,以便技術人員進行分析并盡快做出有效的解決措施。
3、成品待發的設備,負責該設備的銷售人員應做好該設備所有相關資料的備份,并進行編號、存檔。
4、銷售人員應對自己當日出廠的設備進行物流跟蹤,直至確定客戶單位已簽收為止。
5、公司樣本和選型樣本應規范化管理:分類、定置存放。
6、應安排銷售人員或指定某一個人做好每月銷售額的統計工作并上報財務部門。
二、財務及采購:
1、財務部每月應提前備好設備生產前期所需投資的一定量的周轉資金,并及時記錄貨款的進、出流水賬,為采購工作提供有力的基礎條件。
2、當銷售部簽訂新的銷售合同時,在技術人員確定選型并已接到采購通知的情況下,根據公司的相關規定,采購人員應及時做好各種產品的采購訂單和跟單工作,確保生產進度不受其影響。
3、若所需產品暫無固定供應商時,采購人員應負責詢價、比價、篩選、議價等事宜,盡量降低公司的成本投入。
4、采購及財務應做好每天的工作記錄,以便追溯。
三、車間及倉庫:
(1)、車間:
1、車間負責人。
車間負責人應根據實際生產情況,對當天的生產任務進行分配、實施。
2、車間操作人員應進行分組。
3、設備生產過程中的各個環節應進行歸類、分組式操作。
由于工作出差而導致的某個生產小組的人員減少,在生產環節需要的情況下,車間負責人可自行臨時性調動各小組人員,相互配合,以便完成當日生產任務。
4、生產過程中存在的技術或產品質量問題,應及時向公司技術人員反饋,以確保設備生產周期在計劃周期內完成。
5、每套設備在出廠前,應由技術人員和車間相關人員進行調試、試機,做好數據統計,并拍照存檔。
(2)、倉庫:
1、常用的各類液壓元件應保持一定量的備貨。
2、貨物進、出倉庫應有記錄,以便盤點數量,及時備貨。
3、貨物進入倉庫,應及時分類,定置存放。
4、應定人負責各類液壓元件的簽收與發放。
四、人事及行政:(以公司實際情況統稱“后勤部”)
1、公司在職人員的個人檔案資料應進行核對、編號、存檔。
2、公司員工的轉崗、晉級、離職等應有相關手續的辦理。
3、公司各部門員工每日的考勤及出差情況,應有記錄。
4、應完善公司員工的基本福利待遇。
5、公司應有相應的管理文件及設備操作文件。
公司存在問題與整改措施篇二
公司現狀:
1、公司組織架構較混亂,權責不明,條塊分割,各自為政,形同“散沙”,未建立有效的交流溝通機制,管理效率低下。
2、現場臟亂差現象嚴重,車間、倉庫、辦公區域均存在規劃不合理現象,部份區域存在嚴重的安全隱患。
3、員工士氣低落,工作紀律渙散;各部門人浮于事,管理成本偏高;人員招聘困難,人才培養斷層,激勵機制不健全,干部無危機意識,工作無激情。
4、倉庫庫存偏高,大批呆滯物料積壓,庫存周轉率低,物料管理失控,造成物流受阻和財務資金損失。
5、業務量偏小,訂單嚴重不飽和;訂單交期急,計劃性差,生產部門被動應付,計劃失控、均衡性差,導致產品生產成本偏高。
6、作為20多年的老廠,企業文化建設滯后,管理模式落后,思想觀念陳舊,固步自封,未與時俱進,缺乏足夠的創新能力和發展戰略。
整改方案:
1、企業文化建設方面
(1)建立公司宣傳專欄,培育積極向上的企業文化,豐富員工文化生活。
(2)添置文體器材,開展文體活動,如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統佳節組織竟賽;
(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開拓員工視野,融入大自然,塑造員工團隊意識。
(4)利用傳統佳節(如中秋、元旦、春節)舉辦慶祝晚會及抽獎晚會,增加員工歸宿感和集體榮譽感。
(5)開展“6S”活動,每周評比,并實施獎懲,提升員工素質和工作士氣,塑造一個干凈、整潔的工作環境。
(6)開展崗位技能竟賽,培育操作能手,評選月度/年度優秀員工。
(7)開展職業培訓,提升員工素質。
(8)設立意見箱,建立提案獎勵制度,集思廣益,讓全員獻計獻策,參與公司管理,塑立“廠興我榮、廠衰我恥”的全員意識。
2、管理體系建立方面
(1)調整組織架構,減少管理層級,采用扁平化的組織結構,推行部門責任制。
(2)組建計劃部門,發揮生產計劃和物料控制功能。
(3)精簡機構和人員,各部門定編定崗,降低人工成本。
(4)理順工廠與銷售部、采購部、財務部等的工作接口和關系。
(5)修訂質量管理體系相關文件,明確各部門工作職責和工作流程。
3、推進重大領域的改革和制度完善
(1)薪酬激厲體系領域的重大改革。
(2)物料管理領域的重大改革
(3)生產管理領域的重大改革
(4)品質技術領域的重大改革
(5)營銷體系領域的重大改革
(6)企業文化領域的重大改革
公司存在問題與整改措施篇三
一:當前的市場形勢分析:
1.房地產市場宏觀政策持續緊縮,房地產市場銷售與去年同期下滑嚴峻。
2.全國市場陶瓷銷售量直接因房產市場的因素大幅縮減。
3.我公司高端市場產品銷售占比不足50%。
二:公司目前現狀;
1.國內線業務人員管理無序,技能不足,工作懶散,監督不力,缺乏配合。
2.每天與客戶較少,部門主管沒有安排員工每天的工作及任務完成比例較低,士氣低落。
3.展廳氛圍缺失,品牌地位和影響力塑造不足。
4.各部門管理制度及任務核定不合理,造成利益分配不均衡,工作積極性不高。
5.品牌在市場的影響力嚴重不足,缺乏有效、合理的廣告投入和渠道費用投入。
三:問題解決的主要方向;
1.調整和細化各部門銷量目標和績效核算方式,務實、明晰和簡化。
2.逐漸增加頻率,在10、11、12強化人員的技能培訓和實戰演練及考核。
3.加強現場業務部門人員的監管和實戰指導。
4.改善產品展示、品牌塑造、品類多樣化及店面接待能力、競爭意識。
5.調整部門結構和職能嫁接,讓更多的人銷售產品創造價值。
6.適度放大品牌宣傳力和渠道的前期投入。
7.在10、11月補充適當能力的新人做好培訓工作,必須完善和優化業務渠道人員的能力素質要求。
四:具體各部門整改細節如下;
(一)銷售部整改方案:
1.將現拓展部江揚提升為酷高品牌銷售總經理,張友寶為品牌副總經理。
2.補充不足人員在10月完成招聘。
3.重新培訓銷售隊伍。
4.修訂銷售部業務管理規范及薪資核算辦法。
就此意見,請公司陳總仔細斟酌、妥善考慮!
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