辦事預約制
一、在辦公室樓道設置工作人員去向牌,各辦設置辦事預約登記本。
二、群眾到機關辦事找不到經辦人員時,把需辦的事宜和聯系地址、電話等寫在登記本上或打電話聯系,與負責經辦的人員預約辦事。
三、經辦人員看到預約留言或接收到預約辦事電話后,能直接辦理的事項要馬上辦,并及時告知預約人;不能立即辦理的事,要在規定時限內與預約人聯系,把有關情況及時反饋給預約人。
四、對因故不能到崗(位)的人員,要指定替代人員負責履行其職責,無法替代的,有關人員要耐心向辦事人
解釋清楚,并讓其對辦理的事項進行預約,盡力方便群眾辦事。
五、各辦要把辦理預約的有關情況登記在冊,建立檔案備查。
首問負責制
一、首問責任人是指在本機關范圍內一個接待來電、來訪、來信、來函或其他有關人員(以下簡稱辦事人)詢問的機關工作人員。
二、實行首問負責制,要求機關全體工作人員必須熟悉本辦、站工作職能和辦事程序,明確自己的崗位職責,了解機關的基本崗位職責;強化職業道德意識,樹立為群眾、基層服務的思想;加強業務學習,提高業務能力和水平,做到內增素質,外樹形象。,
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