如何建立健全員工發展管理系統

如何建立健全員工發展管理系統

員工發展管理系統模塊，是能力素質管理二級子系統的第三個基本子系統。社會在進步，企業在發展，不僅同一崗位的工作要求在不斷提升變化，而且，隨著企業的不斷發展，還需要人力資源的不斷積累。通過建立一種機制，讓企業組織已有員工，按照企業發展的需要，提升自我的能力素質，設計構建自有知識結構，也就成了任何一個希望持續運行和發展的企業，都必須高度重視并著力實踐的人力資源積累開發途徑。

這一系統模塊的功能作用，是在企業組織內部構建一種能促使員工積極向上，努力學習，改善知識結構，提升能力素質的機制和氛圍，讓員工根據自己的職業發展規劃和企業發展的需要，自我學習，提升技能，增加經驗，改善知識結構，以達到讓員工個人的能力素質發展，能夠跟上企業發展的需要，并為企業發展，進行人力資源儲備的目的。

這一系統模塊強調的是通過對與企業人力資源發展規劃相適應的員工自我學習發展，進行鼓勵，以構建形成激勵員工自我學習、自我發展的機制。這也就是通過內部選聘和人員流動，激勵員工努力學習，提升其能力素質，使之在保證出色地履行崗位職責的情況下，又有勝任更廣泛或更高層次的崗位履職條件要求的能力素質，讓員工根據自己的情趣和愛好選擇崗位，承擔工作成為可能。

學習型組織所倡導的全員學習、終身學習、工作中學習和團隊集體學習，也只有在這一系統模塊功能作用健全完善的前提下才能全面產生效果。否則這種學習也就失去了與企業發展的關聯關系，不僅難以為企業的發展帶來促進推動作用，相反還會降低人們的學習積極性，甚至引起員工的反感。在企業組織運行的現實中，眾多的企業倡導學習型組織建設，之所以沒有取得應有的效果，一個重要原因就在于此。

這一系統模塊，與信息決策系統的信息生成活動中的人事問題決策制定管理系統模塊關系緊密。它的運行必須依賴于人事問題決策制定管理系統模塊確立一系列能激勵員工自我學習發展的管理制度，并全面貫徹落實。否則就只能成為一陣風，不可能真正形成激勵員工努力學習，實現員工自我發展的機制。它與培訓開發管理系統模塊也存在著緊密的聯系。員工自我學習的熱情激發出來了，還必須有外部條件提供相應的支持。

員工發展管理系統模塊功能作用健全完善必須完成的事務工作內容

1. 分析企業發展對人力資源需求增長的性質、數量、質量、類型，并公開分析結果，為員工提供學習發展的方向指導。

2. 對員工的意志欲望進行管理，消除員工的自滿和自卑情緒，讓每一個員工都有一個積極向上的心態。

3. 對員工的興趣偏好進行管理，讓員工廣泛發展興趣偏好，并把興趣偏好的發展與企業的發展關聯起來，通過員工興趣偏好的發展，為企業的發展積累相關的知識技能。

4. 對員工的知識技能進行管理，讓員工根據自己的意志欲望和興趣偏好，發展自我價值實現的手段途徑，以積累企業發展所需要的能力素質。

5. 對員工事業成就發展進行管理，擴展事業成就的內涵，使員工有廣泛的途徑實現其事業成就和自我價值。

6. 組織員工進行職業生涯發展設計，并提供設計的技術指導，通過指導員工進行職業生涯設計，以穩定員工自我發展的方向和目標。

7. 定期分析、清理企業組織相關激勵管理制度，清除對員工自我學習發展有直接或間接影響的內容，以保證全面構成一個能激勵員工發展的企業激勵機制。

員工發展管理規范化的標準要求

1. 計劃性要求。按照企業發展戰略規劃的要求，在制定人力資源發展規劃的基礎上，擬訂通過員工自我發展，實現企業人力資源發展、積累和儲備計劃。具體內容包括實現員工發展管理的途徑、方法和投入預算。

2. 制度化要求。通過制度來規范員工發展管理，讓員工發展管理不僅有人具體負責，而且保證，用以推動員工自我發展的措施辦法，能持久地貫徹實施。

3. 自主性要求。避免在自我學習的內容、方式、時間上進行指令性限定，把選擇權交給員工。對于企業所需要的人力資源，可通過強化激勵的方式進行引導，讓員工按照企業發展的需要來發展積累自己的知識技能，成就其事業。

4. 全面性要求。對于員工發展管理，一方面要在企業組織內部全員實施，通過管理，促進每一個員工都實現發展。同時，在內容上，又不能僅僅盯住員工的知識技能發展管理，員工的意志欲望、興趣偏好、事業成就等三個方面的發展管理，都必須重視。

5. 責任性要求。對于員工發展管理的具體工作的落實，除了由職能部門牽頭負責外，每一個主管都要承擔起對下屬員工發展管理的責任，并把這一責任納入主管崗位的績效考核項目中去。

6. 效益性要求。企業的任何資源投入，都必須能服務于企業四大價值的增值和積累的目的。員工發展管理也不例外，必須緊緊扣住企業發展，對人力資源數量、結構、內容的發展要求，引導員工自我發展，使員工的自我發展直接成為企業人力資源開發和儲備的重要途徑。