許多企業培訓主管制定培訓計劃總是萬分頭疼,盡管他們盡心盡力將計劃做了幾十張,但有些卻難逃被老板“槍斃”的命運。為什么會這樣呢?大都是因為沒有真正落實“有效”二字。
通常,一個有效的企業培訓計劃首先要體現四個方面的內容:
企業培訓計劃給誰看。任何工作都是一個說服的過程,企業培訓計劃首先要能說服高層得到認可。培訓計劃給誰用。培訓目的是為了提高經營效益,受訓者能夠真正獲益才是最終目的。培訓計劃有無資金支持。對很多企業來說,培訓費都是一筆不小的開支。即使培訓計劃再好,企業現有能力不足也是白費。企業培訓計劃可利用的資源。花錢要有“效率”,就要善用一切現有資源。善于開發組合,便可節省開支。
企業培訓計劃要結合企業經營需要
企業培訓計劃一定要跟公司的經營結合起來,假如單方面滿足群眾的“喜好”,就成了“無本之木”。因而,做好培訓計劃首先要了解企業經營的需要。
一般來說,企業希望培訓首先是“長期戰略”,能夠滿足企業長期經營對人力資源的需要。對一個想要發展或正在發展的企業來說,“長期戰略”至關重要,有時甚至能決定企業的生死存亡。
其次是“中期戰略”,主要是為了滿足企業年度經營對人力資源的需要而采取的培訓活動。因而,幾乎所有練習的最終目的都是提高員工工作效率、改善組織績效,以達成企業戰略目標。在公司內部,對公司未來愿景、經營方向及下一年工作目標最了解的可能就是治理高層。通過與治理高層的溝通,不僅可以了解他們對培訓成效的期望值,對培訓計劃所持的態度,還很有可能得到他們對培訓計劃的承諾和鼎力支持,這也對下一步工作的開展極為有利。
再次是職位目的,這是為了滿足員工高水平完成本職工作的需要,提高職位所需知識、技能、態度、經驗而對員工采取的培訓活動。
最后是個人目的,為了滿足員工達成其職業生涯規劃目標需要而由企業提供的培訓。這對員工個人的良性發展起到了重要的作用。
企業培訓計劃內容要貼近“群眾”
計劃雖然要滿足企業經營需要,但最終參與培訓的卻是“廣大群眾”,因而閉門造車不可取。
制定正確的計劃,首先就要檢核去年計劃實施情況,然后進行廣泛調查。進行需求調查的最好方式就是擬定問卷。問卷的設計一定要簡單易答,能激發被調查者的愛好。前面也談到,計劃最終要經過高層管理的批準才能真正實施。在征求高層意見的同時,也意味著了解到企業經營的需要。
對于職位技能的培訓,除了使用調查問卷外,還可結合訪談的形式進一步了解企業需求。具體過程就是向各級治理者和他的下級進行調查,以分析績效評估表、技能項目需求調查表、重點人群的抽樣面談的方式,確定員工崗位技能差距和重點的技能培訓項目。
對于個人職業生涯需求的培訓管理項目,需向員工及其治理者調查,以分析職業生涯規劃表、治理者與下級面談結果的方式,確定培訓管理項目。訪談一方面是為了了解需求,另一方面也是讓被調查者參與進來,多一個同盟軍。
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