國際檔案日”是由國際檔案理事會發起設立的。1948年6月9日至11日,位于巴黎的聯合國教科文組織召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會,會上同時通過了理事會的第一份章程。章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。2007年11月,為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會成立60周年紀念日,理事會全體成員在加拿大魁北克舉行年度全體會議并投票決定,將每年的6月9月定為國際檔案日。
追根溯源,國際檔案工作迄今已經有65年的歷史。檔案作為保護、研究和展示人類歷史文化遺產和人類環境物證的文化教育和傳播載體,是一個國家、一個民族傳承和展示文明成就和發展水平的重要窗口。檔案在保護、研究和展示民族無形遺產,傳承和弘揚民族優秀文化傳統,普及科學文化知識,提高人民群眾科學文化素養和思想道德水平,促進、物質文明、政治文明和生態文明建設等方面具有獨特的不可替代的作用。保護和傳承人類歷史文化無形遺產,是人類的共同歷史使命。
黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案
根據《國家檔案局關于開展“國際檔案日”宣傳活動的通知》和安徽省檔案局《關于做好“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求,為廣泛宣傳檔案工作在全面落實“五位一體”總體布局和協調推進“四個全面”戰略布局中發揮的積極作用,著力宣傳檔案工作在服務中心工作、服務民生、服務文化建設方面取得的突出成績,市檔案局將于今年6月9日至14日在全市范圍內集中開展“國際檔案日”宣傳周活動,特制定活動實施方案如下:
一、活動主題
檔案與民生
二、組織領導
成立黃山市“國際檔案日”宣傳活動領導小組,負責領導“國際檔案日”宣傳活動,領導小組成員如下:
組長:田玉峰(市檔案局局長)
副組長:尚修茂(市檔案局副局長)
胡排富(市檔案局副局長)
汪楊(市檔案局副調研員)
成員:各縣區檔案局局長,黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室、局機關各科室負責人
領導小組下設活動辦公室,承辦“國際檔案日”宣傳活動各項具體工作,汪楊兼任辦公室主任,成員由各縣區檔案局、局機關各科室負責人組成。
三、活動安排
(一)活動時間
6月9日?6月14日
(二)活動地點
主會場:黃山市檔案館(黃山市屯光鎮社屋前路);分會場:各區縣檔案館,黃山風景區檔案館,黃山經濟開發區檔案室。
(三)活動單位
黃山市檔案局、各區縣檔案局、黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室。
(四)參與單位
市城建檔案館、市直機關及企事業單位、縣區機關及企事業單位。
(五)參與人員
邀請各界相關領導參加,組織機關、企事業單位工作人員,學生,社區群眾及其他社會公眾觀摩體驗。
(六)活動內容
1、短信宣傳通知。通過移動平臺向中心城區市民發布“國際檔案日”宣傳短信。
時間安排:6月9日
責任科室:辦公室聯系短信平臺,科教編研科落實內容。
2、“五進”工作宣傳。訂購了《檔案與民生》宣傳掛圖、新版《中國的世界記憶遺產》宣傳冊(折頁)和“檔案與民生”宣傳海報,于活動日前夕免費發放到有關單位張貼宣傳。針對社區、企業、學校、機關單位分別制作對應內容的宣傳折頁,并在相應地點派發。
活動地點:街頭、社區、企業、學校、機關單位
時間安排:6月10日
責任部門:辦公室訂購宣傳品并分發各機關單位、指導科落實宣傳地點、各科室配合開展實地宣傳工作、宣傳折頁內容由指導科和編研科配合確定。
3、檔案館開放日活動。免費開放黃山市檔案展示館,引導廣大群眾特別是青少年走進檔案、了解檔案。
活動地點:市檔案館展示廳
時間安排:6月9日-6月10日、6月13日-6月14日
責任部門:辦公室做好服務、各科室做好接待工作。
4、參加“檔案與民生”征文活動。檔案征文面向全市各級各單位和社會各界人士。
征文內容:1.檔案、檔案工作與民生的密切關系及具體事例;2.各級檔案部門在建立健全檔案事業“三個體系”過程中服務民生的新思路、新舉措等;3.檔案工作者為民生服務的體會和感悟。
征文內容自選角度,自擬命題,文責自負。優秀文章將代表黃山市參評全省征文。作者應于7月25日前將word格式文稿(要素:題名、作者單位、作者姓名、正文、手機號碼、電子信箱)以電子郵件報送至huyu9779@sina.com,請在電子郵件“主題”欄內注明“國際檔案日宣傳征文”。
時間安排:7月25日前
責任部門:科教編研科
5、工作成果在線展示。通過黃山檔案信息網展示各區縣檔案工作亮點和實績。請各區縣提供網絡宣傳稿一篇,不少于2000字,圖片若干。
活動地點:黃山檔案信息網
時間安排:6月9日前完成
責任部門:科教編研科、各區縣檔案局
四、工作要求
(一)組織領導。要加強組織領導,確保活動順利開展。市檔案局館“國際檔案日”宣傳活動領導小組,具體負責活動的組織實施,按照方案制定任務分解表,責任到人,定時召開工作協調會,保障活動如期開展。
(二)經費保障。活動按照中央八項規定和省市有關規定要求,本著內容豐富、形式多樣的原則,儀式從簡,節約辦活動。
(三)安全保障。活動開展期間,要進一步強化安全措施,確保檔案實體、檔案信息、檔案庫房、檔案展室及其他辦公場所的絕對安全,切實保障活動順利開展。
(四)活動宗旨。開展宣傳活動應結合自身實際,準確定位活動的宣傳對象,根據不同對象特點確定活動的具體形式和內容。要充分發揮檔案服務利用功能,著力解決群眾關心的熱點、難點問題,通過檔案服務進一步擴大檔案宣傳的社會影響。
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