公司會議室管理制度

范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

管理職責

. 綜合管理部職責

.. 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

.. 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

.. 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

管理內容與要求

. 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

.經理辦公會議

..會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

..會議主持人：公司總經理

..會議時間：因需而定

..會議地點：辦公樓五樓會議室

..參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

..會議組織和記錄：綜合管理部部長

. 經理辦公擴大會議

..會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

..會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

..會議時間：因需而定

..會議地點：辦公樓六樓會議室

..參加人員：部長助理及以上管理干部

..會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

. 計劃會

..會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

..會議主持人：計劃營銷部部長

..會議時間：每月日上午：分

..會議地點：辦公樓六樓會議室

..參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

..會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

. 生產調度會

..會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

..會議主持人：生產策劃部部長

..會議時間：每日上午：分

..會議地點：辦公樓六樓會議室

..參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

..會議組織和記錄：生產策劃部

. 安全工作會議

.. 安全生產委員會會議

...會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半（全）的安全情況；制定公司度安全目標及安全工作重點。

...會議主持人：安委會主任

...會議時間：每元月和七月或因需臨時安排

...會議地點：辦公樓六樓會議室

...參加人員：全體安委會成員

...會議組織和記錄：公司安委會

.. 安全生產分析會議

...會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

...會議主持人：副總經理

...會議時間：每月日上午：分（節假日順延）

...會議地點：辦公樓六樓會議室，