崗位說明書編寫技巧(二)

直接上級

該崗位在組織結構圖中的直接行政領導的崗位名稱，比如人事管理員的直接上級是人力資源部長。

直接下級

該崗位在組織結構圖中的直接管理下級的崗位名稱，比如人力資源部長的直接下級是培訓管理員、薪酬管理員、保險管理員等。

職族類別

該崗位的職族類別，比如人力資源部長屬于管理職位族。

崗位使命定位與描述

崗位使命是通過高度概括的語言將該崗位的核心職責、存在的根本目的及對公司的貢獻和價值表現出來，這是與企業文化部分的重要接口。崗位使命可以按照“根據……，通過……，達到……”的格式進行描述。

比如：

a公司總經理的崗位使命：根據公司戰略發展規劃和度經營計劃，通過領導、計劃、控制全面的公司經營活動，不斷提升公司的經濟效益、品牌價值、經營理念，確保公司經營計劃的實現和可持續發展。

a公司管理副總的崗位使命：根據公司發展戰略，通過對公司管理體系、服務體系和企業文化體系的建設，確保員工價值得到充分的體現和公司的效益最大化。

a公司銷售部部長的崗位使命：根據公司總體市場及銷售策略，全面負責銷售部門的隊伍建設、銷售任務、渠道建設、風險控制工作，保證銷售部全各項銷售指標的順利完成。

a公司人力資源部長的崗位使命：根據公司人力資源規劃，建立和完善人力資源管理體系，為公司提供和培養合格的人才，以確保人力資源戰略目標的實現。

a公司招聘管理員的崗位使命：根據公司人力資源發展規劃和部門度工作計劃，制訂和完善員工招聘體系，保證人崗的高度匹配。

部門職能分解與崗位職責描述

崗位職責是指本崗位在組織中所涉及的工作領域與具體工作內容及與工作職責對應的各種管理權限和獲得各種信息和資源的權限等。崗位職責的來源有兩個：部門職能、公司相關規章制度要求。

崗位職責的編寫常見的方法有一下幾種：一種是基于pdca和管理五大職能進行部門職能分解、另外一種是基于責任崗位和輔助崗位進行部門職能分解，三種方法是基于流程進行職能分解。

表：部門職能分解表（根據pdca和管理五大職能分解部門職能）

部門職能

計劃

組織

執行

協助

審核

根據公司整體戰略，提出組織機構設置和優化的建議，合理進行部門的定崗定編

人力資源經理

人力資源經理

人力資源主管

總經理

負責制定公司人力資源規劃，各階段工作計劃

人力資源經理

人力資源主管

總經理

根據公司人力資源規劃，制定公司招聘計劃

人力資源主管

招聘管理員

人事管理員

人力資源經理

負責公司招聘渠道的建立與管理

人力資源主管

招聘管理員

人力資源經理

負責組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立

人力資源主管

招聘管理員

人力資源主管

負責員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理

人力資源主管

招聘管理員

人力資源經理

負責組織公司招聘考核試題庫的建立

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表：部門職能分解表（根據責任崗位和輔助崗位分解部門職能），