(一)領導小組
接受總經理授權,全面負責公司計算機應用與管理的領導及網站建設工作。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨,在領導小組的領導下,負責計算機設備的職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監督,執行公司相關制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統計算機使用與管理工作。對領導小組負責。
(四)專管員
各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理,在直接上級的領導下,并接受辦公室的業務領導管好設備、用好設備。
三、設備維護
六條 基本要求
.使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
.專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任,按要求進行維護管理;
.專管員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態。
.專管員下班前或離開計算機一個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態,在確定安全的前提下方可離開。
七條 監管措施
.各單位所轄計算機的使用、清潔和保養,由該單位計算機專管員負責,專管員不在時可由經領導小組認可的計算機兼管員進行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。
.部門負責人應主動盡其領導之責。
.物資部定期巡查。
四、安全管理
※八條 基本要求
.未經領導小組組長允許,任何人不得私自連接入網;
.計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責,其他人員不得操作;
.對于連接入網的計算機,使用部門不得擅自從網絡上下載軟件;
.公司所有計算機不得安裝游戲軟件;
.公司任何計算機需要安裝軟件時,由單位計算機專管員提出申請,經部門負責人同意后報辦公室批準方可實施安裝;
.各類數據、文件的備份、輸出,由各單位計算機專管員負責,各儲存用移動盤由辦公室統一提供;
.未經各單位計算機專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機,部門領導更要以身作則;
.計算機使用者在離開計算機時,應使計算機處于待機狀態下,離開一小時以上時應退出系統并關機;
.各單位計算機由辦公室統一設置密碼后交由計算機專管員保管。未經辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼;
.未經辦公室同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置。
九條 監管措施
.各單位計算機專管員依辦公室的基本要求,對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;
.對聯網計算機,專管員應在辦公室指導下定期升級殺毒軟件;
.辦公室組織專業人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
五、網絡使用規則
十條 公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。若用于私事,視為嚴重違紀。
十一條 領導小組有權對公司網絡運行情況進行監察和控制,并有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案,任何人引入和發出的信息、郵件,都有可能被備份審查。
十二條 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保護信息。,
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