(一)、校史室使用管理制度
、校史室是收藏與參觀并用的場所,任何人未經管理員許可不能進入室內。
、在室內參觀要保持安靜。
、愛護室內的物品和圖片,不準用手、物觸摸。
、要保持室內的清潔,不要在室內亂丟雜物。
、室內東西一般不能借出,若特殊需要,必須經管理人員同意,并辦好借出手續。
、管理人員要定時打掃室內衛生和洗刷室內物品,離開校史室要關好空調及門窗。
、管理人員必須把每次參觀作好記錄。
(二)、校史室設備、物品保管制度
、注重收集整理校史資料,集中保管、分類管理。
、有防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設施,定期或不定期地對所有設備、物品進行檢查,及時排除不安全因素,防患于未然確保安全。
、管理人員必須嚴格執行校史檔案借閱制度,做好利用、簽定、收藏工作。
、原則上不外借校史室設備、物品,如因工作需要確需外借的,必須經分管領導批準,并辦理借還手續。
、遵循歷史文件材料的形成規律,保持文件之間的有機聯系,分類陳列,排列有序。
、管理好校史資料,定期或不定期檢查保管情況,作好記錄。
、管理員必須熟悉業務,工作認真負責,積極提供便利,熱情為師生服務。
、管理員認真履行工作職責,嚴格執行校史室管理工作制度,確保歷史資料安全。如因工作失誤造成損失,視其情節論處。
(三)、心理咨詢室使用管理制度
、心理咨詢室的服務對象主要是在校需要心理幫助的教師、學生和激;
、心理咨詢室由校級分管領導和心理咨詢老師同管理;
、心理咨詢老師應按值班日程表值班,提前做好準備工作,營造舒適的咨詢環境;
、心理咨詢老師值班期間,應保持咨詢室安靜,禁止大聲喧嘩,并不得隨意私自動用咨詢室內物品。
、咨詢結束后,咨詢老師應及時并做好值班記錄,整理咨詢檔案,并分類存檔。
、咨詢檔案應妥善保管,不得遺失或泄漏,不得隨意帶出咨詢室;咨詢檔案實行咨詢員個人負責制,未經本人同意,他人不得隨意翻閱;
、咨詢測量用表不可外借、復印,由咨詢室統一管理使用;
、咨詢室所屬書籍借閱對象限于專兼職咨詢老師及本校學生,每人一次限借數量,定期歸還;
、咨詢室文件由專人管理,按類分好,未經允許任何人不得私自翻閱或帶走文件,咨詢老師使用完后放回原處,嚴禁隨意帶領無關人員進入咨詢室及翻閱咨詢檔案;
、每天開啟心理信箱,及時收取信件,收取后把信件分類整理好,記錄在案,并做好信箱的維護工作;
、咨詢室衛生由當日咨詢老師負責打掃,要求整潔舒適。
、做好安全保衛工作,工作人員離開咨詢室應關好門窗,關閉電器電源,杜絕發生治安事故。
、愛護咨詢室的一切公物,保持咨詢室清潔,使用后必須做好清潔、整理工作,如果丟失或損壞咨詢室公財產,需按學校規定進行賠償。
(四)、心理咨詢室儀器、設備保管制度
、儀器設備管理科學合理
儀器設備必須全部入櫥分類存放,合理排列,定櫥定位;并根據重下輕上、水平或豎直放置的原則作適當調整,特高特大儀器設專柜,做到科學合理、美觀大方、取用方便。
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