一章 總則
為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協調統一,加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
二章 常規會議流程
一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。
、時間:周一晚:
、地點:教學樓b教室
、參會人員:全院學生會干部。
、主要內容:主席團商議后再公布。
二條 主席團會議制,每周召開一次。
、時間:周日晚:
、地點:學生會辦公室樓
、參會人員:主席團。
、主要內容:總結、計劃、安排
三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,
、時間:周五下午:(若有特殊情況另行安排)
、地點:學生會辦公室樓。
、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。
、會議內容:各部門總結本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
三章 會議紀律與考核
四條 參會人員須在會前分鐘到達會場簽到。會議的一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。
五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。
六條 部長會議請假次按曠會次處理(特殊情況除外)。各部部長連續請假不得超過次,一學期請假不得超過次。
七條 考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,二學期不再累計。
四章 會議組織原則
八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執行,不得擅自更改。
十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。
十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
五章 附則
十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。
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