所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰元。
九篇其他規定
一、倉庫例會制度:
、例會時間:每天晚上點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開
、例會地點:成品倉庫
、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
、會議召集及主持人:倉庫主管
、例會內容:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必須當場答復解決,不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他內容
、例會原則:會議時間長度一般分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的:點鐘——次日的:點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不應該歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到二天點以后)也應該歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜:點鐘而將領料或成品歸屬到二天。
、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。
)盤點交接流程:交接雙方同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
)成品庫交接班,必須按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。
)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;
)盤點交接必須條件:①必須發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方必須在盤點表上同簽名確認。
)早班交接盤點:每天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。
)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。
、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午:點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;
、月盤點:即每月一天上午:點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
、盤點表:所有盤點數據,必須制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。,
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