2019年公司行政后勤管理制度(四)

公司行政后勤管理制度
四 條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
五 條：每月末召開公司月度經營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發部門全體并抄報公司領導。
十章 辦公用品管理
一 條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由辦公室統一采購。
二 條：辦公用品領用程序
.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；
.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；
.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
三 條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
四 條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
五 條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。
十一章 資產管理
一 條：固定資產的管理
.總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門，負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理。
二 條：資產的分類和使用限：根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
三 條：資產登記的要求：
.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
.為方便公司資產的統計，各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
.資產的編號規則：（資產代號）-（資產序號）。
.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
四 條：資產管理指引：
.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。
.資產編號規則需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。
.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。
.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
五 條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：
.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。
.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
十二章 公寓管理
一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；，