學生會科創部工作制度

計算機科學與軟件學院學生會是院黨委領導和院團委指導下的學生組織，科創部作為部門之一，有義務有責任以倡導良好的院風、學風為已任，協助學院營造良好的育人環境，本著“從同學中來，到同學中去”的原則，開展豐富多彩的有益活動，使同學們發展成為德、智、體全面發展的合格人才。

一、部內成員權利與義務制度

部長權利及義務：

、制定、修訂科創部的工作條例，并遞交主席團審核;

、決定或修定科創部的工作方案和活動方案，并遞交主席團審核;

、每次活動之前進行財務預算，活動后審核部內工作一切經費開支;

、積極配合其他部門的工作，接受主席團的正確領導;

、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導。

部員權利及義務：

、參與科創部工作條例的制定、修訂;

、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌不足;

、參與科創部工作方案、重大事項的制定與規劃;

、團結部門成員，積極配合其他部門的工作;

、接受部長的正確指導。

二、例會制度

例會時間：每周周五晚：—：

例會地點：學生會辦公室

例會要求：本部人員必須參加每次的例會，部員若有特殊情況者，經部長允許后，方可請假。部長若有特殊情況需向主席團請假，經許可后方可不參加會議。任何人不得無故不參加會議，否則一律視為缺勤。與會者做好詳細的記錄，并為科創部工作發表自己的看法，提供良好的建議，部員之間更應互相交流工作經驗和心得。

例會內容：會議主要是傳達主席團每周下達的新任務，科創部即將開展或進行中的活動的具體安排，進行人員調控，并對之前的工作做小結。

注：() 若遇突發事件必須召開緊急會議，時間地點另行通知。

() 開部分小型會議，有事的可安排專人負責代開或進行電話傳達。務必做到及時、詳盡。

三、財務(包括贊助)制度

、科創部每次主辦活動，應在活動之前二周，制定出經費預算，上報主席團。

、未經主席或部長認可，科創部其他成員無權自行以學生會名義進行任何開銷。如遇特殊或緊急情況，應在一時間及時和部長或主席團溝通，方可代支學生會活動經費。開銷報銷需有正式發票。

、提倡科創部成員根據活動拉贊助，自行解決經費。

、科創部干事無權自行以學生會名義與社會企事業單位或個人洽談任何活動。各種涉及活動贊助和學生會回饋活動的情況，必須經過主席團認可和授權方可進行。科創部以學生會名義與企事業單位或個人合作，所得經費不得自行留存或使用，必須上交主席團，有主席團做統一調配安排。

、科創部成員都應遵循節約務實的原則運用經費，避免鋪張浪費和重復花銷。

四、活動制度：

、每學期初新部員應上交“個人工作承諾”、“個人技能發展計劃”，文章中應詳細陳述在本學期內自己所希望達到的目標和高度。每學期末，部長將根據每位部員的實際表現、結合他們所定下的目標，為每位部員進行考核。

、工作計劃的制定：各項計劃、賽程必須在比賽開始前一個月制定完畢，此時該計劃應經過分工小組組內討論一次以上，再交由部內討論，通過后再交由主席團審核。

、活動展開中：