銷售管理制度典范(A)

□ 總則

本規則是規定本公司業務處理方針及處理標準，其目的在于使業務得以圓滿進行。? ?

□ 營業計劃?

(一)每擇期舉行不定期的業務會計，并就目前的國際形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查并修正目前的營業方針，方針確定后，傳達給所有相關人員。

其內容包括：

.制品種類、項目;

.價位;

.選擇、決定接受訂貨的公司;

.交貨日期及付款日期;

.契約款品。?

(二)有關未來的產品，應按下列要項作為評核：?

) 所生產、銷售之產品必須是具有技術和成本上的優勢及不為競爭者所能擊敗的特色。?

)競爭者新產品的制造方式、設備等應取得專利權。?

(三)產品種類及項目，應視行情的好壞，訂貨的繁易等條件，按下列各項進行評核：?

) 停止多種類少數量的營業方針，并以盡量減少種類、增加單位數量為原則。?

) )以接受訂貨為主，訂貨量需加上確實標準品的預估生產銷量。?

)所接受的訂貨數量很多時，除應自行生產外并應注意其他商品銷路。?

(四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者，并考慮較容易讓人接受的價位來決定產品的種類。?

(五)在選擇、決定往來的訂貨公司時，須以下列為重點方針：?

)從未來的貿易、特別需要或重要的產業著手。?

)推展公家機關及地方公機構的開拓。?

(六)交貨及付款日期，則須恪守下列各項方針：?

)到期必須確實交貨。?

)收到訂單時，須要求正確的交貨日期，并且規定有計劃性的生產。?

(七)在訂立契約時，要盡可能使契約款項能長期持續下去。? ?

□ 營業機構與業務分擔?

(一)營業內容可分為內務與外務兩種，并依此決定各相關的負責人員。?

.內務：?

()負責預估，接受訂貨及制作，呈辦相關的文案處理。?

()記錄、計算銷售額及收入款項。?

()處理收入款項。?

()統計及制作營業日報。?

()制作及寄送收款通知書。?

()印制、寄送收據。?

()發貨包裝及監督。?

()與客戶進行電話及其他相關聯絡。?

()搜集、整理產品及市場調查的相關資料。?

()制作收發文書。?

()進行廣告宣傳及制作、發布廣告媒體。?

()計算招待、出差、事務管理及旅行費用。?

()接待方面的事務。?

.外務：?

()探尋及決定下批訂單的公司。?

()對下批訂單后的狀況進行調查、探究及掌握。?

()與客戶做估價、接受訂貨及延攬交易。?

()接受訂貨后、負責檢查、交貨的各項聯絡、協調與通知。?

()回復客戶的通知及詢問。?

()做有關產品進廠及檢查的聯絡。?

()開拓、介紹客戶。?

()客戶的訪問、接待及交際。?

()同業間的動向調查。?

()新產品的研究、調查。?

()制作客戶的問候函。?

()請款、收款業務。?

(二)外務工作通常會依據客戶別或商品別，分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時，可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。?

(三)關于營業方面的開拓及接受訂貨，則由所有負責管理者及經理負責支援及進行接受訂貨的聯絡指導。? ?，