會計員經手的會計資料在會計度終了都要整理立卷,填制好封面,編制檔案保管清冊,移交檔案管理員保管。
、會計檔案的保管期限,按國家會計檔案管理辦法規定期限保存。
、會計檔案保管期滿后按國家規定辦法銷毀,但未結清債權債務及其他未了結重要事項的原始憑證應當單獨抽出立卷,保管到未了結事項終為止。
、檔案管理人員要經常檢查,以防檔案資料發生蟲咬、潮濕霉爛、丟失等情況。
、檔案管理人員因工作調動的,必須辦理移交手續。
十二、會計工作移交辦法
為了保障財務集中核算工作的順利實施,確保會計工作的延續性,會計檔案的完整性,特制定本辦法。
、報帳單位的會計工作移交給核算中心受理, ~月日會計帳務結轉~月日余額數據、出納資產款項、會計檔案等需辦理移交手續,移交工作由移交人、接收人、監交人參與,監交人由核算中心主任和報帳單位負責人擔任。
、會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表、長期保存的證照、文件、會議記錄、備查簿等!氯找郧暗臅嫏n案存放在原單位保管,由專人負責管理。~月日以后發生的由核算中心集中保管。,
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