區人口和計劃生育局機關管理工作制度薈萃(六)

四、因公出差或請假，不參加點名須報辦公室登記存檔。

五、實行考勤評比制度。每月張榜公布當月考勤情況，終匯總，根據出勤率作為評選先進個人的重要依據。

六、嚴禁工作時間聊天串崗、聊天。

學 習 制 度

一、全體干部職工要加強自身建設，積極參加單位組織的政治、業務學習，以適應做好本職工作的要求。

二、單位學習計劃由分管機關工作的局長與辦公室負責編擬，報黨支部研究批準后實施。各科室學習計劃根據各自的業務特點自行編擬，并組織實施。

三、每周五下午組織全體干部職工集中學習次。各科室組織好討論。

四、單位組織集中學習或各科室組織的學習與討論要嚴格考勤，凡無故不參加者，按《考勤及請銷假制度》的有關規定處理。

五、在不影響正常工作的前提下，要堅持自學，每周自學時間不少于小時。

六、每個干部職工都要建立政治學習和業務學習筆記，每月月底由分管機關工作的局長定期組織檢查。

文 檔 管 理 制 度

一、嚴格登記手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延傳。

二、傳閱要及時，傳閱過程中任何人不得擅自留用文件，因工作需要留用的，經領導批準后，按程序借閱。

三、傳閱文件要由專人負責，按規定范圍逐人傳閱并簽名，不得擅自擴大傳閱范圍。

四、對傳閱的文件，收回后要認真清理、核對，保證無少篇缺。傳閱完畢后，及時存檔

五、凡上級或其他部門來文，根據文件的性質、內容與要求，附寫文件傳閱單，經簽批后，再送有關人員閱辦。

六、各科室人員參加上級會議時帶回的文件材料一律交辦公室統一閱辦。

七、機要文件要注意保密、保存；本局文件經辦公室統一編號、登記、上報、下發，并及時將底稿、正文及有關材料整理歸檔。

八、文秘人員應按照上級有關部門的要求，及時做好度立卷工作。

安 全 保 衛 制 度

一、全體干部職工要強化安全防范意識，同做好內勤工作，確保單位利益不受侵犯。

二、實行值班制度。局機關干部職工要嚴格按照值班要求，認真做好值班期

間的安全保衛工作，同時要完成領導交辦的其他緊急性工作任務。值班期間，實行全天小時值班，杜絕空崗、串崗現象的發生。值班結束后，要做好值班本交接工作，上一班必須將值班所發生的事書寫清楚，在二天八點前交接轉下一班。值班期間，帶班領導負責處理本班所發生的一切突發性事件。對值班期間出現問題，嚴格追究值班人員責任。

三、值班人員和安全保衛人員要做好門崗值勤和來人詢查工作。值班期間遇有來人，要問清來因，做好登記方準進入樓內，發現可疑人員及時向領導匯報。如遇損害單位利益、危害單位安全不法分子或破壞現象，要敢于挺身而出與之斗爭。

四、夜間禁止在在院內存放外來車輛，嚴禁在辦公室存放現金、自行車及其他貴重物品，防只安全因素的發生。下班后，要人走閉燈關門上鎖，凡是沒有關窗、鎖門、閉燈的，一經發現罰款元。

五、建立嚴格的責任制，因值班人員及安全保衛人員工作失職，造成單位利益受損時，將視情節分別追究直接責任人和值班領導的責任。發生重大問題，造成嚴重影響的，分別追究分管領導和直接責任人的經濟和政治責任。，