區人口和計劃生育局機關管理工作制度薈萃四、因公出差或請假,不參加點名須報辦公室登記存檔。
五、實行考勤評比制度。每月張榜公布當月考勤情況,終匯總,根據出勤率作為評選先進個人的重要依據。
六、嚴禁工作時間聊天串崗、聊天。
學習制度
一、全體干部職工要加強自身建設,積極參加單位組織的政治、業務學習,以適應做好本職工作的要求。
二、單位學習計劃由分管機關工作的局長與辦公室負責編擬,報黨支部研究批準后實施。各科室學習計劃根據各自的業務特點自行編擬,并組織實施。
三、每周五下午組織全體干部職工集中學習次。各科室組織好討論。
四、單位組織集中學習或各科室組織的學習與討論要嚴格考勤,凡無故不參加者,按《考勤及請銷假制度》的有關規定處理。
五、在不影響正常工作的前提下,要堅持自學,每周自學時間不少于小時。
六、每個干部職工都要建立政治學習和業務學習筆記,每月月底由分管機關工作的局長定期組織檢查。
文檔管理制度
一、嚴格登記手續,隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延傳。
二、傳閱要及時,傳閱過程中任何人不得擅自留用文件,因工作需要留用的,經領導批準后,按程序借閱。
三、傳閱文件要由專人負責,按規定范圍逐人傳閱并簽名,不得擅自擴大傳閱范圍。
四、對傳閱的文件,收回后要認真清理、核對,保證無少篇缺。傳閱完畢后,及時存檔
五、凡上級或其他部門來文,根據文件的性質、內容與要求,附寫文件傳閱單,經簽批后,再送有關人員閱辦。
六、各科室人員參加上級會議時帶回的文件材料一律交辦公室統一閱辦。
七、機要文件要注意保密、保存;本局文件經辦公室統一編號、登記、上報、下發,并及時將底稿、正文及有關材料整理歸檔。
八、文秘人員應按照上級有關部門的要求,及時做好度立卷工作。
安全保衛制度
一、全體干部職工要強化安全防范意識,同做好內勤工作,確保單位利益不受侵犯。
二、實行值班制度。局機關干部職工要嚴格按照值班要求,認真做好值班期間的安全保衛工作,同時要完成領導交辦的其他緊急性工作任務。值班期間,實行全天小時值班,杜絕空崗、串崗現象的發生。值班結束后,要做好值班本交接工作,上一班必須將值班所發生的事書寫清楚,在二天八點前交接轉下一班。值班期間,帶班領導負責處理本班所發生的一切突發性事件。對值班期間出現問題,嚴格追究值班人員責任。
三、值班人員和安全保衛人員要做好門崗值勤和來人詢查工作。值班期間遇有來人,要問清來因,做好登記方準進入樓內,發現可疑人員及時向領導匯報。如遇損害單位利益、危害單位安全不法分子或破壞現象,要敢于挺身而出與之斗爭。
四、夜間禁止在在院內存放外來車輛,嚴禁在辦公室存放現金、自行車及其他貴重物品,防只安全因素的發生。下班后,要人走閉燈關門上鎖,凡是沒有關窗、鎖門、閉燈的,一經發現罰款元。 ,