公司合同管理辦法(七)

公司合同管理辦法
.. 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
.. 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書。
..合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。
.. 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監察部門按照有關規定進行查處，并會同人事部門追究責任單位（部門）負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
... 不按本辦法規定簽訂、履行合同的。
... 訂有重大缺陷或無效合同的。
... 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
... 不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。
... 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
... 提供虛假資料的。
... 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
... 未按規定進行授權或擅自轉委托的。
... 與對方或三人惡意串通、收受賄賂的。 --
... 泄露合同意向、商業秘密或有關機密的。
... 延誤糾紛處理法定時效期間的。
... 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
職責
. 歸口管理部門職責
.. 貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
.. 建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
.. 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
.. 統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
.. 負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。
.. 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
.. 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
.. 其他相關管理工作。
. 合同承辦部門職責 --
.. 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。
.. 組織合同的談判。
.. 起草合同文本，并組織審查會簽。
.. 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
.. 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
.. 負責合同檔案的管理。
.. 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
.. 收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司度制度建設計劃，提出修

改意見。
. 合同審查會簽部門職責
.. 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續的合法性、合規性，擔保財產合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。
.. 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
.. 相關業務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規定等問題提出審查意見。 --，