公司合同管理辦法(三)

公司合同管理辦法
.合同審查會簽部門職責
..財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續的合法性、合規性，擔保財產合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。
..審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
..相關業務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規定等問題提出審查意見。--
..歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法..的規定執行。
.合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規及本辦法的規定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。
.監察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規性、真實性進行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問題進行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進行專項效能監察。
程序
.合同送審及備案程序
..按..規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
..合同送審，按合同所涉及業務的性質，向相應業務主管部門報送，由該業務主管部門承辦。
...承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
...按.規定的會簽、審核、審批程序辦理。
...通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。--
...涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規定辦理。
..合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
...歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
...對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。
...備案材料歸檔。
.合同簽訂程序
..立項
...合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源（預算內與預算外）。
...意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規定組織招標。
...資信調查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
）具有經檢的營業執照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質（等級）證書。
）經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
）具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資
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金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
）具有履約信用：過去三重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
）在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。 ，