公司合同管理辦法(十)

公司合同管理辦法
... 部門分管副總經理（總師）或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
.. 簽署
... 承辦人對合同逐簽字后，送法定代表人簽署。
... 法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
... 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書（各份）留存歸口管理部門備案。
... 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
... 根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。
.. 簡易程序
對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按..、..、..、..的規定，直接辦理。具體包括：
... 直接或間接涉及金額在萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
... 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。 --
. 履行程序
..合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
.. 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫《合同履行情況統計表》，按度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
.. 承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
. 變更或解除程序
.. 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法.的相關規定辦理。
.. 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法.的相關規定辦理。 --
.. 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。
.. 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
.. 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
.. 經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
.. 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。
. 糾紛處理程序
.. 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
.. 出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
.. 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽，