..用戶認證管理。
...用戶密碼方式:用戶首次登陸時系統強制更改密碼,日常要求每隔個月修改用戶密碼。
...建議系統采用電子身份認證卡確保系統的安全。
..用戶管理。
...用戶重新審核:將現有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領導簽字確認。
...新用戶申請程序:新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表(附后),本部門領導簽字后,到人力資源開發室蓋章確認,由電算室創建用戶。
...用戶權限變更:當對用戶權限有特殊需要時,請填寫用戶權限變更表(附后)。
...用戶變更:人員流動時,由人力資源開發室填寫用戶新增(變更)表(附后)提供給電算室,由電算室對這些用戶變更所屬部門。
...用戶注銷:人員調離,退休、退養、離職時,由人力資源開發室填寫用戶注銷表(附后)提供給電算室,由電算室注銷用戶。
..用戶組管理。
...用戶群組重新審核:將群組名稱及群組成員列出后,由各主管部門重新審核。
...新用戶組申請程序:由使用部門填寫用戶新增(變更)表(附后),與電算室協商創建。
...用戶組的日常管理:用戶組由電算室進行日常維護。
...用戶組信息的發布:為方便查詢各用戶組包含的成員,電算室將每隔一個月在通知公告中發布用戶組信息。
..功能模塊的管理。各模塊的主管單位指定專人對模塊中的文檔進行維護。
..系統操作要求。
...要求每天早:打開oa辦公系統,下班時觸發按鈕,形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。
...上班期間每隔一個小時查看一次最新信息。
...各模塊的主管理單位負責及時更新信息。
..信息管理要求。
...電子郵件系統:要求經常清理,保證郵件占用空間小于m。
...通知公告、留言板:文檔保留一個月時間,超期后由電算室對文檔進行刪除。
...公文管理、黨委工作、食堂管理:由辦公室對文檔進行維護。
...政策法規、經濟責任制:由企管辦對文檔進行定期維護。
...信息發布、信息收集:由指定部門的專人負責維護。
...對于永久保留的信息由電算室負責備份。
...重要信息主管理部門要自已備份
.
經銷商電子公文管理規定。
..每家經銷商一個用戶名,由專人管理與使用,用戶名和密碼要有兩人知曉,避免人員調動,其他人不能登錄。
..上機人員調離工作崗位,新的操作人員應及時更改用戶設置。
..上機操作人員必須熟記用戶名和密碼,并保守秘密。
..上機操作人員在系統中不得從事與工作無關的活動,系統用畢應及時退出該系統。
..不許將ie瀏覽器設置成“表單自動提示密碼”。
..上機人員不得在郵件系統中向所有用戶群發郵件,一經發現,作為劣跡記入經銷商綜合考評。
..使用人員要每日登錄系統,至少保證早、晚各一次,并及時將一汽貿易總公司的有關信息通知到相關人員。,
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