有效提高工作效率的措施和方法

一、提高工作效率的措施和技巧

第一工作要預先準備好;這點是一個有工作效率的人都知道的事情，每一個人都需要在做事情的時候有一個準備階段，我們工作的時候也是這樣，提前幾分鐘到單位，準備好自己的工作用具，做好工作的思想準備，這很重要。

第二點工作總結隨時都在進行中;我們工作時間比較久的人都知道，每天的工作需要總結一下，這樣才可以為以后的工作打好基礎，凡事做事情比較細致的工作人員都有自己的工作日記，其實這是一個很好的提高工作效率的辦法。

第三點我們要用明顯的方式提示自己完成工作的進度;在領導給我們安排工作的時候，我們要計算好工作需要的進度，一般有時間限制的工作，更加需要嚴格的執行進度完成工作，這樣才可以把效率提高到最佳水平。

第四點大家要把自己的工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待這些工作，這樣可以做到清晰的工作任務區分。需要做的事情，就要抓緊做，不要是想不做;需要想好的事情，就要認真的思考，不要盲目行動，這是一個提高工作效率的基礎。

提高工作效率還有很多辦法，比如你可以和你周圍的一些工作經驗豐富的人進行請教，最好和自己的父母多請教，畢竟他們工作的經驗十分豐富，可以給你很好的建議和指導。

提高自己的工作效率，一定要量力而行，你自己的能力有多強，那么就做多少工作。千萬不要做一些自己勝任不了的工作，這樣不僅僅會耽誤你的工作進程，甚至會引起領導和同事的不滿!

二、如何才能提高工作效率

我們在工作之余，要多聯絡同事之間的感情，比如你可以舉辦一個小聚會活動，讓同事們都來參加。這樣你可以樹立起自己在同事之中的威信，加強相互之間的感情，這對于一個新人來說很重要。

作為一個新人要積極和領導進行溝通，因為你要知道任何一個工作，都離不開領導的認可。我們要知道領導喜歡什么樣的工作方式，喜歡什么樣的工作態度，這樣你才能夠得到領導的賞識。

要學會理解自己的工作，明白自己的工作性質，只有明白自己的工作性質，才能夠發揮自己的工作能力。有的新人根本不明白自己的工作性質，甚至不知道工作的內容，這就很難做好工作了。

三、如何掌握提高工作效率的小技巧

盡可能地一次性完成工作任務，我們最怕的是斷斷續續完成一項工作，到最后發現工作完成得支離破碎，完成得質量也不是特別高，而一次完成工作不但能節省時間，而且對于自身工作信心也是一種極大地提高，不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。

井然有序地安排每天的工作任務，如果說自己的工作由他人安排這是沒錯的，但是隨著工作時間久了，自己就必須總結出一套適合自己的工作習慣，每天的工作任務量分配到自己手上時，我們應該進行分解，具體到每個小時應該完成什么事情，盡量做到提前完成工作，好讓自己有多余時間用來反思總結自己的工作方式。

合理利用工作中的碎片化時間，不要看上下班期間都是在工作，其實真正有效工作的時間不是特別多，中午占據大部分時間的是中餐就可以利用起來，平常起身喝水補充能量的時候，也可以利用起來，總之把碎片化時間用來思考工作，那也是有利于提高工作效率的。

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要勤于做筆記，任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得，但為什么事后會出現很多紕漏，因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作，那樣往往極易出現問題，因此紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式，這對于自己的工作回顧是非常有幫助的。

不斷提升自己的工作能力，這才是最根本的，只有在相對固定的時間內把工作能力增強了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，總之對于工作我們要不斷保持學習，補充新的知識，那才能提高工作效率，不然隨著時代的發展，有些工作方式終究會慢慢變的低效。