提高工作效率十法寶

提高工作效率十法寶

你是不是每天都很忙，卻總是事倍功半?是不是感覺付出很多，得到的卻只是老板的責罵?是不是沒有一刻空閑，到總結時卻說不出有多少成果?你可能沒有掌握提高工作效率的正確方法，在無意中浪費了生命。下面的建議不是“萬能藥”，但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!

有人說中國不缺乏優秀的經理人，但缺乏真正的職業經理人。為什么，因為我們很少有企業能夠把培育職業經理人的各項管理技能一項一項地做好。商場如戰場，瞬息萬變，誰能把握住先機，誰就能先聲奪人。在商場競爭日漸激烈的今天，時間就是金錢，因此企業管理者自身的高效管理能力也變得越來越重要。

有人認為自己是時間的奴隸，又有人埋怨時間過得太快。你又是否在每天差不多結束時，才發現應該做的事還沒有做完?或者歲尾年初為來年打算時，才發現即將過去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國著名經濟管理學教授彼得·F-杜拉克認為：“管理者工作的有效性不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始。”所以，我們認為，有效的管理最顯著的特點之一，就在于——高效管理。

經理人在企業中起著指揮調度的作用，他們不需要太親歷親為地做某件事情，他的工作是不斷督促下屬去完成某項任務，達成某個目標，并保證下屬執行到位。換言之，經理人的工作就是將企業各種資源靈活有效地調動起來，讓企業運作中的各個環節都體現出其執行意志。因此，我們可以說，經理人的高效工作能力體現在企業執行力水平上。但很多經理人在我的課堂上卻紛紛反映：高效工作很難做到，那么，我們就總結了10個高效工作法則，希望有所幫助!

一、高效時間法則

高效科學的使用和管理時間，就是要求客戶經理，要在有效的工作時間里高效完成各項任務，也就要求客戶經理首先對每一段時間或當天的工作任務內容應清楚的了解和掌握，按照工作內容制定適用、合理的工作計劃，能達到事半功倍的效果。客戶經理每天必須花一些時間，準備好每天工作清單，合理安排走訪客戶的時間，科學安排路途時間，每天堅持按計劃時間范圍內，完成各項工作。在完成內勤等工作時，不要讓一些無關緊要的事兒影響工作時間，如QQ或電話閑聊、上網等�？蛻艚浝硗ㄟ^合理有效的利用支配時間，做時間的主人，就能在規定的時間范圍內較好的完成各項任務。

二、活力高效法則

很難想象一個缺乏活力的人會激情滿滿的投入到工作當中，每天都僅僅如同行尸走肉般重復再重復手頭的事務。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來，營造一種好的心態，懂得調節自己的情緒，勞逸結合，該放松時就去放松，該工作時就百分之百的專注，不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會如何如何，那樣肯定不會輕松到哪里去。遇到比較棘手的問題，不灰頭喪氣，應該冷靜去分析難點所在，不要企圖一次就把問題全部解決，循序漸進才是做好工作的良方嘛。

三、精英高效法則

精英是一個企業能夠做大做強的無形財富，是保障企業能在激烈競爭中取得優勝的“法寶”，精英們懂得如何理清工作條理，可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要，能充分利用時間，不會因為東西雜亂找不到文件而耽誤自己的規劃。譚小芳老師認為，每一個小細節小習慣，都會對你的工作造成“蝴蝶效應”，比如辦公桌雜亂，文件亂放等等，值得你引起警惕。

四、收益高效法則

有多少人有記賬的習慣，有多少人知道自己花費在什么上，又有多少人有理財的意識。如果你已經是上班族，不久就會到“三十而立”的階段，從現在開始，你該試著讓自己成熟起來，不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財，如果條件允許你大可以去投資，但不要奢望“一口吞下一個胖子”，分批進場量力而行才穩妥。如果你不是巴菲特，還是穩扎穩打一點更好，不至于喜怒無常，大起大落中扭曲心態。

五、團隊高效法則

企業如果是一臺引擎，那團隊必定是齒輪。也只有通力高效的團隊，才能讓企業良好的運轉起來。所以團隊之間必定是協調的。每個人都做好自己的工作，遇到意見不合時，應當先學會積極的同他人交流，不固執己見，在欣賞別人的同時將自己的想法傳遞給對方，同事也可以是朋友。

六、決策高效法則

采用決策高效法則——決策常常更迅速，此外，科學決策使決策更多元化。“三個臭皮匠頂一個諸葛亮。”由不同背景不用經歷的個人組成的群體，看問題的廣度要比單一構成的群體更大。同樣，在由風格各異的個性組成的團隊所做出的決策，要比單個個體的決策更有創意。

七、高效解決問題法則

在實踐中發現，工作的事情雖然鎖細，單如果在工作中應該分清主要與次要，抓住重點，統籌兼顧，高效突破。有些事兒只要較少的時間就能完成或者經常性開展，這些事兒通過調查后再進行分析判斷，便很快可以完成，就不必花較多的時間;而有些工作，則不然，應盡量把時間用在重要的事情上，把時間用在刀刃上。高效解決問題，問題自然迎刃而解。

八、高效創意法則

創意使你輕松做事!有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻。培養創造力的方法有幾種：開放心胸，經常注意周遭的環境，就可發現很多新方法能解決老問題;審視所有可能的方案，千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄;善用第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制;抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關系如何，能否衍生出新的觀點。

九、高效溝通法則

溝通的高效——很多經理人每天都將70%-80%的時間都花費到溝通上，溝通范圍廣有“聽、說、寫、讀”等多種形式，溝通的對象最多的是片區的客戶，其次是專管員、送貨員，還有市場經理和客戶服務中心及相關部門。

十、高效學習法則

學習、培訓也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像一輛破舊的汽車開在高速公路上，不僅無力，更會遭受時代無情的淘汰。“苦干”是成功的基本條件，但它并不能保證成功，我們還要聰明地工作。不斷學習對工作能力的增進很重要，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能學習到知識和技術，再提煉出更有效的做事方法與解決問題之道。

總之，高效工作要有高效狀態，但一切的前提都是擁有了高效工作法則，在10個高效法則的指導下，才能釋放能量，成為高效經理人!