♦辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
♦人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
♦出納
1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。
2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。
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4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。
♦總務崗位職責
1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢?,及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
♦機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。
3.按規定及時清理、銷毀文件。
♦圖書資料
1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。
2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息.
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