人事行政部經理崗位職責

工作關系：

　　1、內部：公司各部門

　　2、外部：人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。

崗位職責：

行政方面職責：

　　1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

　　3.負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

　　4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

　　5.收集和了解各部門的工作狀態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

　　6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

　　7. 負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬定、檢查、監督、控制和執行;負責對后勤、保潔工及保安的管理。

　　8. 監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

　　9. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

　　10.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

　　11.負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。 12.負責公司員工活動的策劃和組織。 13.負責公司辦公用品管理。

　　14.負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15.負責公司檔案的管理工作。

　　16.加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

　　17.負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

人事方面職責：

　　1. 負責公司人力資源工作的策劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

　　2. 負責制定和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　3. 根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

　　4. 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

　　5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

　　6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

　　7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。 8. 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。 9. 負責擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。 10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

　　12.做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。 13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

　　14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。 16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。

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