按照市分行《關于開展20xx年保密檢查的通知》要求和分行保密辦的統一部署,我行于9月25日至10月15日開展了保密情況自查工作,現將自查情況報告如下:
首先,為進一步落實通知精神,我行保密委員會對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統一安排。保密委強調,各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習我總分行下發的關于保密工作的“三個文件”,并組織安排好宣傳、落實及評分工作。
隨后,由辦公室牽頭,各涉密部門按照市分行通知精神和我行保密委員會要求,認真開展了自查活動。
1、保密要害部門、要害部位的管理工作
強化領導干部保密工作責任制,把保密工作納入整體工作目標。加強對涉密人員的教育和管理,強調各涉密人員,尤其是保密工作第一責任人一定要嚴格按照各項保密規章制度辦事,發現問題的,要立即上報保密委,決不允許隱瞞不報。
加強對保密載體制作、收發、傳遞過程的管理。自查中,沒有發現未經主管領導同意擅自復制或對外公布我行各類文件和經營信息的現象。
2、保密技術工作
在我行計算機信息系統的自查中,沒有發現違反計算機安全管理規定的現象。在我行系統內部所有已經連接局域網的計算機設備,都不允許連接國際戶聯網,并采取了相應措施進行了物理隔離。24小時監控制度的實施也有效強化了對計算機使用的情況的管理。
我行還在各部門設置了計算機安全員,以配合行內計算機安全管理員開展工作。重要應用軟件、升級軟件及重要數據文件,都有專人保管,各負其責;使用硬盤、活動硬盤等要求備份并異地保存,以保安全。
3、保密宣傳教育工作
指導廣大員工再次學習了關于保密工作的“三個文件”和此次通知精神。本年度開展了保密宣傳活動周,活動情況已經上報市分行保密工作辦公室。
4、保密廢紙回收、銷毀情況
保密載體已經按照要求,進行處理,各分理處和各部門已經對保密載體進行了集中,并已登記造冊。
按照分行檢查的重點,我行對保密要害部門、部位的管理工作、保密技術工作、保密宣傳教育情況等進行檢查后,根據市分行標準進行了認真嚴格的評分。從整體情況看,我行保密制度比較健全,各項措施落實情況較好,保密工作基本符合保密制度要求。
總結20xx年保密工作后,我行保密委員會提出了今后我行保密工作的重點和措施,主要內容有:
第一,要全面落實保密工作責任制,充分發揮保密委員會的領導作用。
第二,進一步規范對外信息發布,未經批注不得擅自對外提供我行經營活動信息。
第三,加強內部公用信息網的管理。未經主管部門授權,不得對行外人員提供瀏覽“網訊”的途徑和條件;不準與他人共用或泄漏“網訊”密碼。
第四,規范辦公計算機系統的使用。未經授權不得利用我行辦公計算機系統向行外發送行內文件、信息和資料。
第五,加強對各類文件、資料和信息的管理。未經主管部門領導批準,不得隨意打英復制文件,更不得對外提供;輪換崗要嚴格執行輪崗或換崗手續。
第六,發現問題,要嚴肅追究相關責任人的責任,觸犯刑律的移送司法機關處理。
通過開展此次保密工作教育與自查活動,進一步明確了保密工作的相關法律法規和規章制度,重申了涉密崗位的保密職責,從而增強了員工的保密意識和保護我行商業秘密的自覺性,有效推動了我行保密工作管理水平的提升。
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