顧問,是指管理者應該能夠向員工提供不同的職業生涯選擇,協助員工設定自己的職業生涯目標,提供理論和實踐方面的建議等等。
推薦人,是指管理者要向員工推薦其他方面的職業生涯規劃資源,比如公司的培訓、業務研討會等;還要向員工反饋有關職業生涯規劃情況,適時向員工推薦不同的學習和提升機會。
3.公司
開展員工職業生涯規劃,電信運營商是策劃者和監督者,除了做好咨詢幫助和信息支持等以外,還應從組織和制度上給予保證。
(1)要設立相應的部門完成相關的職能和工作。這是實施員工職業生涯規劃的基礎。一般來講,有兩種組織模式。
一是設立專門的機構,承擔員工職業生涯規劃的系統設計工作。比如,AT&T在1987年成立了公司員工職業生涯系統部,由15人組成,專門負責員工職業生涯開發工作,組織員工職業生涯開發顧問委員會(由來自各業務單位的中層人力資源管理人員組成)完成員工職業生涯規劃的各項具體工作,并且向各級員工提供職業生涯規劃相應的咨詢。
二是授予人力資源部門相關的權利,使其承擔起相關的責任。例如在Motorola等企業,員工職業生涯規劃的功能被劃分到人力資源部的不同職能領域。在員工績效考核系統中,員工個人承諾(Personal commitment)包含了員工職業生涯規劃的目標,以及實現這一目標所需要的相關培訓和主管人員的支持,并且在與主管的面談中不斷完善職業生涯規劃;在招聘系統中,特別為目前崗位與職業目標不很匹配的員工設立了內部機會系統,企業內部滿足條件的員工優先填補職位空缺,保證員工優先在本企業內部尋找到更適合自己職業發展的崗位。
(2)電信運營商的員工職業生涯規劃,不是面臨競爭的權宜之計,而是應該長期推行的工作之一,因此需要建立完善的制度體系以保證員工職業生涯規劃工作的效率和效果。主要包括基礎制度和監管制度。
基礎制度保證我國電信商實現員工職業生涯規劃中策劃者的角色,是進行職業生涯規劃工作的基礎;A制度主要有以下幾個方面。
a、職業信息系統和數據庫制度:建立及時提供企業內部空缺職位的信息系統及企業內部各職位的任職資格要求數據庫。例如AT&T向員工提供個人職業生涯參考指南,使所有員工都清楚各個業務單位的工作內容,并提供兩份咨詢性表格,一份是按業務領域分類的業務單位清單,另一份是按技能分類的業務領域。
b、員工自我測評系統和數據庫制度:構建完善的測評系統,提供多種測評工具,并針對每個員工的測評結果建立個人檔案,記錄每個員工的成長過程和職業發展階段。
c、規范科學的職業發展培訓體系制度:建立對主管人員、員工以及人力資源人員和內部培訓人員的多方位培訓體系。例如,AT&T不僅對各級主管和員工,制定了開展職業生涯開發討論活動的指導原則;還對培訓教員舉辦培訓,輔導各業務單位的人力資源負責人掌握員工職業生涯開發系統及其各項工具,使他們可以對本部門的人力資源代表進行培訓。
d、多重職業發展路線以及崗位輪換制度:明確員工職業發展的多種路徑,保證員工有多種選擇,并且保證企業內部的員工崗位輪換,使員工享受自由選擇職業發展的樂趣,提高員工的滿意度和忠誠度。
e、職業生涯設計程序制度:根據企業實際,確定職業生涯規劃的具體執行程序。一般來講包括員工的自我評估、實際檢驗、目標設置、確定職業生涯路線、制訂行動計劃、評估與反饋和行動計劃等步驟。很多企業都將這些程序與員工的績效管理工作程序結合在一起,實現職業生涯開發與績效改進之間的互動發展。當然這種程序制度必須是根據企業經營的實際需要來設定。
員工職業生涯規劃的監管制度,主要是對各部門、各級管理人員以及員工在職業生涯規劃過程中分配的權利、承擔的責任和義務進行相應的管理和監督。主要體現為將基礎制度落實到各個部門和各級管理人員,明確企業、主管人員和員工三個層面的責任、權利和義務,有序開展員工職業生涯規劃工作,并且監督該項工作的進展和執行情況。
三、設計多重職業生涯發展路線
在員工開展職業生涯規劃的過程中,設計多重職業生涯發展路線尤其重要。傳統上的職業生涯路線往往是單線條的。例如技術人員的職業生涯路線往往是:助理工程師-工程師-中級工程師-高級工程師-總工程師,而管理人員的職業生涯路線往往是:助理-主辦-主管-項目經理-部門副經理-部門經理-總經理助理-副總經理-總經理。顯而易見,技術人員的發展機會要相對少一些。對于專業人員占主導地位的電信運營商來說,讓關鍵員工感覺到自己受到公司重視這一點尤為重要。而單線條式的職業生涯路線會使得專業人員在地位、薪酬、發展機會等諸多方面均不如管理人員。最終,高價值的專業人員可能會離開公司。解決的辦法就是為員工提供一個多重的職業生涯路線。
多重職業生涯發展路線的體系可以讓員工自行決定其職業發展的方向,向他們提供了一種“選擇的樂趣”。
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