外籍員工管理技巧

　　企業聘用外國人，因其具有涉外因素，因此與一般的勞動關系管理有所區別。企業HR在處理外籍員工的勞動關系時應當注意哪些問題?小編今天和大家聊一聊。

1不是所有外國人都可以在中國就業!

　　根據《外國人在中國就業管理規定》，外國人在中國就業須具備下列條件：

　　(一)年滿18周歲，身體健康;

　　(二)具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷;

　　(三)無犯罪記錄;

　　(四)有確定的聘用單位;

　　(五)持有有效護照或能代替護照的其它國際旅行證件(以下簡稱代替護照的證件)。

　　9月14日北京市人力社保局、北京市政府外事辦和北京市教委聯合發布的《關于進一步加強北京市外籍人員聘用工作的通知》(《通知》)中對于外籍人員的資質作了如下規定：

“外籍人員來京工作，應當具備以下條件：

　　1.身體健康，無犯罪記錄，年齡在18-60周歲;

　　2.具有學士及以上學位和2年及以上相關工作經歷，其中外籍教師應具有5年及以上相關工作經歷(語言教師除外);不具有學士及以上學位，來京承擔急需緊缺工種關鍵技術工藝研發任務的高級技能人才應具有國外技術資格認證;

　　3.有確定的用人單位，持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件;

　　4.取得工作許可和工作類居留證件，從事的工作不得超出工作許可限定范圍。

　　對我市經濟社會發展急需緊缺的人才可適當放寬年齡及工作經歷年限限制。自10月31日起，新申請辦理工作許可和工作證件的外籍教師，在學前幼教機構、中小學、國際學校以及各級各類教育培訓機構從事教育教學工作的，應當持有所在國頒發的教師資格證書;從事語言教學的，如未持有所在國頒發的教師資格證書，應當取得國際通行的語言教學資格證書。”

2聘用外籍人員需履行特殊程序!

　　根據《外國人在中國就業管理規定》，外國人辦理就業手續，應當按照如下程序進行：

　　1. 申請《外國人就業許可證書》

　　用人單位聘用外國人，須填寫《聘用外國人就業申請表》(以下簡稱申請表)，向其與勞動行政主管部門同級的行業主管部門(以下簡稱行業主管部門)提出申請，核準后取得《外國人就業許可證書》。

　　2. 發出通知簽證函

　　獲準聘用外國人的用人單位，須由被授權單位向擬聘用的外國人發出通知簽證函及許可證書。

　　3. 申請職業簽證

　　獲準來中國就業的外國人，應憑勞動部簽發的許可證書、被授權單位的通知函電及本國有效護照或能代替護照的證件，到中國駐外使、領館、處申請職業簽證。

　　4. 申請就業證

　　用人單位應在被聘用的外國人入境后十五日內，持許可書證書、與被聘用的外國人簽訂的勞動合同及其有效護照或能代替護照的證件到原發證機關為外國人辦理就業證，并填寫《外國人就業登記表》。

　　5. 申請辦理居住證

　　已辦理就業證的外國人，應在入境后三十日內，持就業證到公安機關申請辦理居留證。居留證件的有效期限可根據就業證的有效期確定。

3外籍員工管理中需要特別注意的問題!

　　1. 與外籍員工只能簽訂固定期限勞動合同，并且不能超過五年。

　　2. 就業證實行年檢制

　　根據《外國人在中國就業管理規定》，用人單位聘用外國人就業每滿一年，應在期滿前三十日內到勞動行政部門發證機關為被聘用的外國人辦理就業證年檢手續。逾期未辦的，就業證自行失效。

　　3. 外籍員工的社會保險應當繳納

　　自10月15日《在中國境內就業的外國人參加社會保險暫行辦法》出臺，必須為外籍員工繳納社保，有雙邊協定的依協定處理。

　　4. 加強外籍員工工作證件管理

　　加強外籍人員工作證件的管理，用人單位應當為所聘外籍人員及時辦理工作證件的申請、變更、延期、注銷等手續。

　　5. 專門建立外籍員工檔案管理制度

　　為所聘外籍人員建立包括勞動合同、有效護照和工作證件復印件、有效臨時住宿登記單、國外無犯罪記錄證明、日�？记谟涗�、社會保險繳費記錄、工資發放記錄等內容的工作檔案。