如何使企業內部培訓達到實效,是每一位培訓主管都在不斷思考的問題。其中有三大因素是影響企業內訓效果的關鍵所在。
第一因素:老板
許多企業內部培訓實效差的根源就在于其領導對培訓的認識存在誤區,不能根據自己企業的實際情況指明正確的方向,而是盲目跟風,跟著感覺走。培訓主管只能看老板眼色行事,如果老板指的方向錯了,培訓難有實效就是必然的。
第二因素:主管
培訓的員工行為能否改善,很大程度上取決于領導對員工的日常工作要求、指導、激勵導向是否同培訓內容一致。如果培訓時所學內容同直接領導的工作要求、態度等南轅北轍,可想而知員工要么認為培訓內容不實用,否則只有辭職走人。這就是為什么很多培訓課程不錯,但當員工回到工作崗位后沒什么良好變化,有時反而出現問題的主要原因之一。
所以時代光華認為培訓主管要同各部門主管進行良好溝通,對培訓內容、時間、同實際工作的關聯度等等,力求達成共識。培訓后更要多向各部門主管了解情況,充分尊重、聽取他們的意見和建議,改進自己的工作,爭取他們的深度配合,力求培訓內容在工作要求中有所體現,促使員工行為的改善。
第三因素:員工
培訓要有實效,一定要充分考慮受訓員工的實際情況,包括他們的學習要求、崗位技能與實際工作要求的差距、學習能力和狀態等,在企業整體發展需求的范圍內,盡可能貼近員工個人需求,以員工歡迎的方式、需要的內容、與工作的結合度來設計培訓課程。缺乏實效的培訓,往往是不顧員工的需求、沒有充分考慮與工作的結合度、方式不受員工歡迎等原因造成的。
而要解決這三要素,可以從以下四方面入手:
第一,企業內部培訓的前期調查、中間實施、后期跟蹤服務以及評估,都必須形成一個合理的流程。沒有流程的隨意式培訓很難達到長期的實效。再有,受訓員工在工作中的表現要同獎罰、升遷等企業的激勵導向、管理體制結合起來,這樣就解決了員工“培訓有什么用?”的問題。
第二,培訓要有針對性,為培訓而培訓,流于形式,只是完成培訓任務,是不會有實效。課程設置前要有調查,缺乏員工培訓需求調查或一味滿足員工意愿制定培訓課程都是不合適的。
員工有時并不清楚自己需要什么培訓或觀點太片面,不符和公司整體發展方向,培訓是為企業發展服務的,不能只按員工意見進行培訓,綜合考慮員工培訓需求和各崗位工作職責、所需技能的因素來設置適合的課程。課程內容詳實、強調使用、案例與工作結合度高。
第三,培訓方式可以多樣,案例分析、討論、講解,工作情景的模擬,輕松的游戲培訓,課程講授,員工工作經驗分享,問題討論,工作協調會議,單獨輔導等等?筛鶕䦟嶋H情況進行靈活運用,以實效為目的。
第四,企業內部講師的人選可以多種渠道并舉,可以是專業講師,也可以請某個部門經理或有專長的員工,不同的講師適合不同的課程。這里要強調,企業要運用好各級管理人員,把他們培養成為講師型、教練型管理者,這樣,企業就有了很多講師、教練。
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