你會盡量回避沖突嗎?如果你會這樣做,那么你并不孤單。回避沖突是企業文化最普遍的特征之一。與此同時,它也是在無意中導致組織生活復雜化的最有害、最危險的罪魁之一。
回避沖突的傾向(盡管會造成不便)非常符合人類的天性。
大多數人都希望自己能有個好人緣,因此他們在下意識中很害怕爭論、分歧或負面信息,認為這會造成他們與日常打交道的人之間關系緊張。再加上尊重權威的環境壓力、團隊協作的組織壓力,人們就更擔心會惹麻煩了。
在這些心理和文化力量的作用下,難怪那么多的管理者(從CEO到值班主任)都會避免沖突。不幸的是,這種回避的態度會造成各業務單元之間脫節,對項目計劃進行不必要的修訂,并降低績效標準——所有這一切都使組織生活復雜化。
不久前,我與一家知名公司合作,當時該公司正努力在一個困難重重的市場上實現增長。與高管團隊交談之后,我發現每個產品部門都為自己的增長計劃付出了大量的時間——但他們幾乎沒花多少時間對彼此的計劃進行協調。結果,研發部門對如何確定項目的優先順序沒有把握,集中的營銷資金像抹花生醬一樣被四處分散。IT項目的數量也過多,其中大多數資源不足,而且銷售隊伍缺乏重點。當我問到公司為何沒有進一步整合這些項目時,他們給出的借口是,各個職能部門之間理應自己解決這個問題。但在這種“友善”的文化氛圍內,人們從來不會定期提出棘手的問題,因而問題也就永遠無法得到解決。
這種回避沖突的現象不僅常見于大規模戰略討論中,而且在日常辦公互動中也普遍存在。我們都有過這樣的經歷:在會議上制定的決策最終卻因為發現有人默默反對而被撤銷。有多少次我們聽說某位員工因績效評估結果欠佳而深受打擊,而原因僅僅是此前他的上司從未給過他真實的反饋?有一家公司為了回避沖突,甚至讓項目團隊在整個項目過程中進行利益相關人“接受度分析”,希望最終每個人都能順利融入項目,這樣高管層就不必直接告訴大家要協調合作。
學習如何更有效地管理建設性沖突并沒有簡單的公式。但是,以下三條建議也許能幫助你在這方面取得進步:
1、反思
照照鏡子,誠實地評估一下自己,看看你是否準備好提出質疑、發布壞消息或制造一定程度的沖突。你能否想起這樣的情景:你在本應該大膽直言時卻選擇了沉默,或在講話時過于字斟句酌?對于某些類型的沖突,例如回絕權威人士,你是不是會格外回避?
2、獲取反饋
與朋友、家人或同事談一談。他們對你管理沖突的意愿以及建設性解決沖突的能力有何看法?問一問有哪些具體的情景或模式是他們可能會想到,但你并沒有發現的。
3、糾正問題要循序漸進
可以做一些嘗試,尤其是在那些總是令你頭痛的領域。如果你的上司提出不合理要求,試著回絕他;在項目會議上坦率直言,大膽表達你的異議;把你一直保留的反饋意見說給別人聽。無論你做什么,在開始談話時,首先要聲明你是在設法更好地解決沖突,并希望取得建設性的效果。這樣,你給自己的定位就是講實話、重學習——而不是要挑起事端。這很可能會減輕你(以及聽你說話的人)的焦慮感,并能讓雙方的沖突更富有建設性。
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