建立和運用節點管理系統并使之成為實實在在的抓手,將大大提高企業文化建設的針對性和實效性。
現實管理中,不少單位將企業文化理解簡單化、粗淺化,“認認真真抓形式,扎扎實實走過場 ”,結果導致企業文化的內涵無法融入職工思想,凝聚人心、維持穩定等,應有作用難以發揮。在企業文化建設中建立節點管理系統,切實提高對文化工作落實的操控性,能加強文化執行的落地。
加強組織領導
建立領導責任制,為系統運行提供有力的引領。成立以單位正職為組長的企業文化領導小組,增強企業文化建設的驅動力。建立經理信箱、書記熱線等有效的反饋機制,讓基層的聲音能夠擺脫層級限制,及時有效地反饋到小組的耳中,使領導小組能夠反應靈敏,脈絡通暢,增強企業文化系統運行的執行力。
優化組織結構,為系統運行提供有力的組織保障。建立與企業運行同步的規范嚴謹的組織結構,并保持與企業經營管理同步。通過節點管理系統的組織結構,調動多數人的力量,確保領導層的決策部署能夠有效推進落實,使系統始終保持緊湊及時的運行狀態。
優化系統結構,為系統運行建立必要的機制保障。將文化當成一個企業項目來運作,對活動組織、欄目建設、文化宣傳等項目的運行流程進行優化再造,建立適度綜合、對目標負責的職能管理結構,提高專業化程度。同時,對每一個節點管理責任人的權力加以約束控制,并建立相應的監督機制,確保整個系統在運行時始終保持規范、科學、高效。
明確系統節點與目標
建立系統節點網絡。全面梳理企業文化在建設與運行中的要素與環節,縱向上按照企業文化提煉總結、執行落地、轉化優勢的發展推動企業進步的全部過程,設立企業文化內涵豐富、企業文化拓展、文化力量轉化等關鍵節點;橫向上按照企業文化建設內容的分類,設立子文化節點,形成縱橫交錯的文化系統脈絡,使文化系統在自我推進上能夠保持持續動力,在執行落地過程中能夠保持運行流暢,在落實責任時能夠保持明晰準確。
明確系統節點目標。圍繞企業文化建設的戰略規劃,分別以年度、季度、月度為單位進行細致劃分,設定總體目標規劃。具體來說,每一個系統節點都可以成為一個微型節點管理系統,主要目標有三個:一是內容建設。圍繞生產經營中心任務,以推動企業發展為目的,根據形勢任務的需要,進一步豐富節點內容。二是執行落地。通過開展文娛活動、建立配套設施、教育培訓等方式,向基層干部職工灌輸新的企業文化內容。三是優勢發揮。通過開展勞動競賽、先進評選等方式辦法,將政治優勢轉化為促進企業發展的重要推動力。
建立節點控制機制。重點對每一個微型節點系統進行重新構建,將其中要素進行一一明確,為每一名領導小組成員和相關干部員工制定崗位說明書,編制操作規范,分批次、分崗位開展培訓教育活動。同時,建立有效的考核檢查和激勵機制,定期進行考核和獎懲,形成“職責清晰、部門協作、節點明確”的全流程運行機制,從而逐級建立起立體網狀系統的節點管理體系。
完善系統節點運行流程
加強績效考核。用節點管理的分級考核模型,將企業文化戰略目標,分時間、分階段把工作鏈條上的內容進行分解壓縮,形成以節點形式為內容的概括方式。對每一個工作節點的工作內容、工作方式、工作目標、工作對象等進行逐一定義,制定出詳盡量化的考核標準與評價辦法,并確定主要責任人和考核激勵手段,激勵員工持續改進績效以實現組織目標,從而確保組織戰略目標實現。
加強制度建設。大力加強文化制度建設,對企業文化建設的各個要素一一明確權利責任,確保企業文化建設始終不斷豐富發展。通過制度上的創新,推動企業文化產品內容創新、形式創新和傳播手段創新,全方位增強企業文化的生命力。
加強隊伍建設。在企業中選拔培養專業人才,建立一支專職文化人才隊伍,使其成為企業文化建設執行的骨干力量。同時要增強企業領導的文化意識,為推動企業文化建設奠定領導基礎,加強企業文化專兼職隊伍成員的教育培訓,提高業務能力和綜合素質,促進文化建設工作春風化雨般滲透到企業的每個角落。
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