一、活動背景
有關“世界微笑日”:為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。
微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術,是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出:“在問題還沒發生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。”
公關人員應具備溝通能力、執行能力、應變能力三大基本特質,溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機,我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學們的新奇感和享受愉快的節日氛圍,也更加深刻的了解“公共關系”的內涵,凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。
二、活動目的
? 宣傳和普及“世界微笑日”知識;
? 提升公關周活動的品牌內涵,提高公關專業的知名度和美譽度;
? 傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生;
? 提高學生的積極樂觀的心態,營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、活動主題
◇活動總主題:微笑公關 和諧海大
◇主題口號:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?
2、微笑公關 溝通和諧
3、微笑在公關 微笑在海大
◇主題圖形:笑臉
◇主題色彩:粉紅色
◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》
◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》
四、活動時間及地點
5月8日星期流17:00?19:00在二、三食堂前面舉行
五、活動對象
我系師生及其他專業學生
六、活動定位
? 輕松、愉快的活動氛圍
? 本次活動代號命名為“微笑行動”
七、活動內容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現場發放微笑語錄
4、現場進行微笑教學
5、微笑詩詞朗誦 (專業同學及現場人群)
6、現場笑臉采集
7、最美微笑評選
8、簽名環節、抽獎活動
八、活動準備
1.宣傳:
? 5月7號?8號上午安排同學在與我校有關的QQ群中群發這次活動的主要內容及世界微笑日的由來;
? 5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛“J世界微笑日 今天你笑了嗎J??微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動
以自愿報名的形式,在本專業07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出
? 老師:給07、08級公關上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。
? 學生:本專業內部的采集有各班干部完成,外專業的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳
展板的制作,與公關協會聯手完成
5、《心態健康妙語》小冊子的制作
6、物品的購置及租借,落實到個人
7、制作請帖,邀請我院相關老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個公關專業的班級協調溝通參與活動事宜
9、對微笑天使和微笑大使進行培訓
10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。
九、活動基本流程
16:50 播放音樂熱場
⒈開幕儀式(17:00??17:40)
(主要針對公關專業師生)
17:00??17:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)
17:05??17:10 系主任致辭
17:10??17:30 禮儀老師現場教學微笑(見附件2)
現場伴音:主題曲《微笑》
17:30??17:45 章汝先教授朗誦詩文
現場同學齊誦《微笑》(見附件3)
最后師生一問一答,得出“微笑公關 和諧海大”的結論
背景音樂:《歡樂頌》
⒉活動階段(17:50??18:50)
(主要針對過往同學)
☆ “最美微笑”評選活動;
☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽獎活動。
⒊活動后期(18:55??19:20)
整理相關資料等活動后續工作
十、活動具體操作流程
⒈布置現場:
15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。
根據人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現場布置好。
⒉開幕式:
當天17:00??17:40之間,主要受眾是公關專業師生。此環節是活動的造勢階段,又有濃郁的公關氛圍。要求:聯系和邀請相關老師,溝通和協調好公關專業學生參與到現場中來。
主要事項如下:
①“禮儀老師及微笑大使現場教學微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀,微笑大使協助老師手把手地交。最后要求現場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。
②章教授朗誦的詩文自選,然后同學齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。
⒊活動期間:
禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內,問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的活動。如下:
① 如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;
② 如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片;
③ 你還有評選權,為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準備的紙箱里;
④ 如果你已經參加了以上活動的任意一項,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。
⑤ 還有由章教授提供的《心態健康妙語》小冊子贈送
在活動進行到18:40時,相關人員統計“最美微笑”評選活動票數,選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等?梢援攬鲱C發精美證書(如果第二天有活動,也可協商后第二天頒發)。
⒋后期工作:
①歸還租借物品,清理現場;
②整理所拍路人照片,當天晚上發送出去,并傳達我系的祝福和謝意;
③主要負責人書面總結或是組員開小會總結。
十一、活動參與人員
■活動組織策劃人員
■布置現場人員
■主持人
■禮儀人員
■工作人員
■到場嘉賓(老師)
■公關專業同學及現場人群
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