、同等條件下,應盡量選擇企業類別或工程類別高而取費較低的單位。
、凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標方式。
、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。
、壟斷性質的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關協調,最大程度降低造價。
、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內容概念應清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
、開標后,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復文件必須密封送達(按投標程序處理)。
、合同簽訂必須按規定程序進行,詳見附錄:合同審批與簽訂規定。
、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。
、對投標人的設備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
、出包工程應嚴禁擅自轉包。
(四)施工過程的成本控制
現場簽證(洽商及設計變更)
.現場簽證范圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經甲方現場簽認的、引起工程造價變化又不屬于包干合同范圍的事項及合同明確需現場簽證的內容均屬于現場簽證范圍的,可以辦理現場簽證,包括:工程量增減、材料設備價格變化等,F場簽證要反復對照合同及有關文件規定慎重處理。
.現場簽證審批權限
一般簽證萬元以下(含萬元)項目公司工程部、預算部—萬元(含萬元)除以上人員簽字外,報項目經理或主管副總批準重大簽證—萬元(含萬元)公司分管副總審批萬元以上公司總經理審批
.上述金額范圍是指單筆單項變更簽證的總金額,不得分筆分項拆分變更簽證金額,并報公司審計以備抽審。
.同一單體建筑物每個專業現場簽證次數超過次的,要由提案人寫分析報告,報告應至少包含原因、責任人、后續是否還有簽證以及減少費用的應對方案,并報公司批準。
.為提高效率,預算部經理、項目經理、公司領導可根據項目具體情況進行授權。
.現場簽證辦理
.對現場發生需簽證的工程內容,要求提案人詳細列明事發原因、簽證理由及合同依據。在所需簽證工程內容發生前五天內(特殊情況可在事先征得項目經理同意且在所需簽證工程內容發生后的當天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
.對涉及隱蔽工程或其它事后無法再現的簽證,提案人應及時通知監理工程師、業主工程部專業工程師和造價人員同到現場勘查、核定。
.對重大的簽證,要求提案人應于施工前天上報,項目部和監理工程師在接獲承包人的申請后三天內就該簽證的必要性、可行性、經濟性進行審核,并將審核意見上報公司。
.每月日前,對于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預算,甲、乙雙方應進行綜合性核對和價格商談,并形成核對與商談記錄清單。
.現場簽證的審批
.項目工程部在接到經監理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監理公司、項目部現場工程師、預算部經理、工程部經理簽字審核、然后報項目經理簽批后方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,并經得分管副總經理或公司總經理批準。具體按條審批權限執行。,
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