主委員會會議制度

為了規范深圳蔚藍海岸一二四期業主委員會會議的召集、召開和會議信息的發布等工作，依據有關法律法規和《蔚藍海岸一二四期業主大會及業主委員會議事規則》，特制定本制度。
一條：業主委員會會議是保證業主委員會正常運作的基本形式，業委會委員有義務參加業主委員會會議。業主委員會會議應當有超過半數委員出席。
二條：委員因故不能參加會議的，應提前向會議召集人請假說明，并盡量不要遲到早退。
三條：會議表決程序按《深圳蔚藍海岸一二四期業主大會和業委會議事規則》的規定執行。
四條：業主委員會召開會議時，根據議題需要可邀請政府部門、物業管理服務企業等單位參加。業主有權列席業主委員會例會。所有列席人員沒有表決權。
五條：業主委員會會議分為例會和臨時會議。
一、例會召開時間為每月的一周周日下午：時，如遇節假日或特殊情況不能舉行的，順延一周。會議地點為社區會議室。

二、每季度不少于一次與物業服務管理企業同召開交流溝通會，會議可以和業委會每月例會合并召開。

三、遇特殊情況或根據工作需要，由主任、副主任提議或經三分之一以上委員提議或經所在地街道辦事處指定召開，可召開業主委員會臨時會議。
六條：會議召開的程序
一、會議的準備
例會召開前必須確定明確的議題，擬制書面會議通知，會議前日在業委會博客、qq群、業委會公告欄公布（通知文件須按公章管理制度蓋章），會議通知中應寫明參會人、會議議題、會議召開時間及地點。需提前日將會議通知及有關材料送達每位委員,會議通知由業委會秘書辦理。
臨時會議的有關事項由會議召集人通知各參會人員。臨時召集的會議不適用上述規定的，但必須在會議前一日將會議內容通知每位委員。
二、會議的召開及信息公布
.會議由業委會主任或副主任主持。各組織機構負責人分別主持自己職責內分工的議題討論。
. 會議記錄。會議記錄由秘書記錄，會議記錄應該工整清晰，會議記錄本由業主委員會秘書妥善保管，不得毀損、遺失或銷毀。業主委員會秘書應該在會后整理成會議紀要，并送與會委員簽字確認后存檔。會議紀要應如實反映會議中各委員的發言內容及表決事項中的各委員表決意見和結果等，業主委員會委員對會議紀要、會議記錄的真實性承擔法律責任。會議議決事項應以公告的形式在小區內及時予以公布。

.涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。
.予以公布的公告應按照公章使用制度進行蓋章后才能公布。

業主委員會做出的決定，應當在作出決定后二天內，以書面形式，在指定業委會公告欄、業委會博客、qq群空間等向全體業主公告至少天。業主委員會公告應該由業主委員會主任和副主任簽字，并加蓋業主委員會公章。

業主對業主委員會決定有疑問的，業主需在天內向業主委員會書面提出；業主委員會委員或者執行秘書應該在收到業主書面提問時起三天內對業主的疑問作出初步口頭回應，并于天內做出最終書面解答，最終書面回復前應將書面解答內容向業主委員會全體委員書面匯報；業主委員會委員對解答沒有提出書面異議的，視作同意解答；業主委員會應該在業委會指定公告欄公布業主的疑問和業委會的解答。 ，