院學生會宣傳部工作制度以及工作計劃

一、職能：

宣傳部負責學生會各項活動以及社會、學校、學院熱點的全面宣傳工作。采用傳單，海報，展板，網絡宣傳等傳統與創新結合的宣傳方式，讓全校的同學了解我們的活動，向全校的同學展示我們的風采，從而不斷擴大我院學生會的影響。

二、機構設置：

. 宣傳部設部長一名，副部長兩名名，干事若干。

.部長負責宣傳部的全面工作，協調部內各項事務，保證宣傳部能高質高效地開展工作。直接對主席團負責。

.副部長協調協助部長搞好部內日常工作，以及和其他部的聯系交流。直接對部長負責。

.干事按能力特長、工作需要分為硬筆組、網絡組、軟筆組，繪畫組、策劃組四組。每組設組長一人，由大一比較有能力的成員當組長（民主選舉制，以多票勝出），組長有義務組織組員進行技術培訓以及與其他組的交流。各組具體職能如下：軟筆組：采編、撰寫各宣傳海報的字體以及落款院學生處或院團委、學習部體育部生活部的每周的公示以及每月的通知。硬筆組：要求有一定的文學基底，字寫的比較好，主要負責學生會所要寫的榮譽證書和獎狀。網絡組：主要負責photoshop設計、宣傳部的博客空間、宣傳部的規章制度、院學生會所舉辦的活動攝影以及所出海報的照片，繪畫組：主要負責手繪海報的制作，以及手寫海報的版面、圖畫等布局設計、制作，要求有一定的繪畫基礎。

.對某些在書法、繪畫、電腦設計方面有專長，不是宣傳部成員但是對本部工作有熱情的同學（各系宣傳部成員以及書法協會成員等），由部長聘請他們為宣傳部技術顧問，數量若干。他們不對宣傳部負責，只是在某些活動中向他們尋求技術援助。

三、工作制度：

.工作總則：效率優先，注重創意。

.每次宣傳方案，如具體形式，經費等由活動組織單位與宣傳部協議商定。

.部內各干事在考慮具體工作需要前提下，主要采取“輪換工作制”，另外可根據實際情況采取“分組工作制”。

.干事應在組長組織帶領下，按時按質按量完成部內分配的任務。

.干事在每次工作完成后應做好善后工作，如清潔工作場所。各組妥善保管宣傳部的筆、紙、顏料等物品，收回過期展板和海報，做好創作展板人員記錄等。

. 每學期總結部內工作，表現積極、工作出色者，將給與物質和精神獎勵；無故消極怠工者，將給予警告，多次警告無改過表現者，從本部除名。

．學生會成員應認真對待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時到崗，做好值班記錄，不得遲到早退并搞好辦公室衛生。同時，按體育部要求準時出操。

四、會議制度：

.重大活動宣傳工作啟動前，部長須召開全體會議，使各位成員熟悉活動內涵，及時提出各種宣傳方式，部長匯總意見并擬定宣傳方案。

. 宣傳部每周一召開會議（如果任務比較多可召開多次），總結上階段活動并計劃下階段宣傳方案。

. 為保證會議的效率，各項議程盡快完成。

. 會議由副部長負責考勤，記錄。

.有事不能到會者，應事先向部長請假，無故缺席者或遲到者將予以警告；多次警告仍無改過表現者，從本部除名。

．例會秩序：總結上一周工作，每名干事都要發言，發現工作中的不足積極改正，同時列出工作中的優點，今后學習發揚。另外，部長進行工作總結，提煉優點和缺點，進行表揚和批評！，