財經大學檔案管理制度為貫徹原國家教委《高等學校實驗室工作規程》的精神和規定,科學規范地做好實驗室工作的檔案管理,提高實驗室功能和效率,使實驗室更好地為科研教學服務,更好地評估實驗教學投資收益,特制定本制度。
一、實驗中心(室)工作檔案管理的內容
. 實驗中心(室)概況:學校和業務主管部門下發的實驗中心(室)建設與管理的有關文件和資料。實驗中心(室)建設與發展規劃,實驗中心(室)占用的房間數、面積及改造等資料。
. 實驗中心(室)任務:實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統計、實驗教學的考核方法及歷試題、實驗報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。
. 實驗中心(室)儀器設備、低制耐用品及材料:儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低制耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。
. 實驗中心(室)管理制度和工作記錄:實驗中心(室)人員崗位責任制、實驗中心(室)專職人員工作日志、實驗中心(室)研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗中心(室)工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
. 實驗中心(室)經費使用:實驗中心(室)度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計、實驗中心(室)度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計資料。
. 實驗中心(室)每上報的各種統計報表。
二、實驗中心(室)工作立卷歸檔的管理
. 實驗中心(室)及設備管理工作法規、制度文件卷:
()國家及國家教育部與各部位、市教委有關實驗中心(室)工作的法規文件;
()學校有關實驗中心(室)發展建設與改革等文件;
()實驗中心(室)建制審批(含實驗中心或實驗室建立、合并、調整、撤消等)文件;
()實驗中心(室)管理的各項規章制度;
()實驗中心(室)建設發展規劃;
()實驗中心(室)度工作總計及實驗中心(室)內工作人員考核表等。
.以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心(室)工作的各種報告、報表或數據卷:
a.實驗中心(室)基本情況類
()學校各實驗中心(室)任務及人員情況學度傳送數據與報表;
()學校實驗項目學度數據傳送數據與報表;
()學校專職實驗工作人員學度數據傳送數據與報表;
()學校基礎課教學實驗中心(室)基本情況學度數據傳送數據與報表。
b.設備管理類
()學校各實驗中心(室)教學科研硬件與軟件建設與使用度數據傳送數據與報表;
()學校各實驗中心(室)教學科研硬件與軟件增減情況傳送數據與報表;
.實驗中心(室)管理卷:
()實驗中心(室)環境條件的增擴與實驗中心(室)改革方案文件;實驗中心(室)工作的評估;實驗中心(室)工作人員及其變更情況;實驗中心(室)管理方面的重要實施細則;實驗中心(室)主任工作守則與工作人員崗位責任制等;,