公文處理實施細則(三)

公文處理實施細則
(五)簽發后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。
(六)公文簽發后，由文秘室負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發。打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏、錯、粘。印章蓋在、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓、月、日，如正文末無空檔，可另起一空白注上日期蓋章，并在該的左上方標明"此無正文"字樣。
(七)公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發現的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。

十八條 公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。

□ 文件的管理

十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。

二十條 各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關人員核對整理后，于次二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。

二十一條 沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷售。本細則從××××××月××日起施行，過去有關公文處理的規定與本細則不一致的，以本細則為準。

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