十二條:嚴禁司機工作期間飲酒或酒后駕車,嚴禁將車輛交他人駕駛。農口科級干部一律不準駕公車,若有違反規定駕車者,必須嚴肅處理。
十三條:各單位車輛每晚必須停放在車庫或單位院內,夜間不得停放在居民區或不安全的場所,否則,造成車輛損壞或丟失,司機應承擔%以內的責任,直至追究司機責任。
十四條:司機必須堅守工作崗位,保證通訊暢通,做到文明、禮貌、安全行車,并定期檢查、維修、保養車輛,始終保持車輛清潔并處于良好狀態。
十五條:司機必須保守秘密,確保車內公文包等物品安全,嚴禁查翻車內單位或他人的物品。
五、總務與文檔管理制度
一條:各單位的辦公用品和水、電、暖的管理,開水的供應,辦公設施的配套均由總務人員負責。
二條:辦公用品購買要有計劃,有批準、有驗收,有發放登記制度。辦公室財產要建立檔案。
三條:單位固定資產或專用器械、物品原則上不得私自外借,特殊情況外借,需征得有關領導的同意,保管人因私使用或私自外借損壞者,由保管人負責賠償。
四條:
收文制度:
()門衛和文檔員收到文函后,凡是在信封上標明具體收信人或某領導者,不得拆信,應將原件及時送達收件人。凡是沒有標明收件人的函、信件和省市各單位來文,均由文檔人員拆封登記,對照發文通知單清點并蓋章;然后附公文處理卡分類登記,再送辦公室閱擬。
()辦公室主任或秘書要按領導分工提出初示意見,送領導擬辦,領導應迅速批示。
()領導批示的文件要及時返回文檔,由文檔員遞交有關人員或部門辦理。
()要求對來文在規定期限內拿出安排和處理意見,并應及時向主管領導匯報。
()領導和科室將文件閱辦后,要及時歸檔,不得丟失。
()借閱文件要辦理登記手續,密級文件不得復印外傳,不得借于外人。
()文件傳閱要有督辦登記,科室或個人辦完后要在督辦登記冊上注明辦理情況并簽名。
五條:
發文制度:
()擬稿要主題明確,情況屬實,條理清楚,層次分明,文字簡煉,書面工整,標點準確,篇幅簡短,數字統一。&
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()各單位辦公室必須對公文進行認真核稿,并從有無發文的必要、行文格式、文件的內容措施、政策、文字等方面嚴把審核、簽發關,原則上,文件必須經黨、政一把手簽發,一般業務性下發文,經主要領導同意后,副職方可簽發,文件一經簽發定稿,有關人員不得再行涂改。
()發文要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》草擬、打印。
()文件打印要準確、整潔、及時,并嚴格保密制度。
()用印、封發要準確并填寫發文登記簿。
六條:
檔案管理制度:
()各部門撰制的文件都應將底稿與正式文件兩份整理存檔。
()凡應銷毀的文件應及時登記入冊,呈報領導審簽后,由二人以上銷毀。
()中央、xx、省委、省政府、市委、市政府文件終要清退的應及時上交。
()借閱文件、案卷應打借條并及時歸還。
()單位干部人事檔案要嚴格管理,除單位一把手、主管干部人事領導、人事科長、勞資人員外,其余人員不得借閱干部人事檔案。勞資人員本人檔案由本科室他人管理。人事檔案一旦發現涂改,要從嚴追究責任。 ,
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