公司辦公事務管理規定

辦公事務管理規定

一章 辦公秩序管理

一節 辦公秩序

一、出勤準則

（一）嚴格遵守考勤制度，按時上下班。

（二）嚴格執行考勤打卡制度，不論任何原因，不得代人打卡。

（三）因事請假時，事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續。

二、員工證

（一）員工證是百江員工身份標志，應為佩戴它感到自豪和肩負重任。

（二）上班時間，應嚴格按要求佩戴員工證。

（三）員工應妥善保管員工證，遺失應立即辦理補領員工證，費用自理。

三、辦公物品擺放

（一）應保持辦公桌面整潔，桌面不擺放與辦公無關的物品。

（二）文件夾應正確整齊插立于文件架之中，并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。

（三）離開辦公室 分鐘以上時，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

（四）簡易文具可收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應收入抽屜中。

（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時椅子調正，并推入桌下。

（六）外衣提包手袋置掛于櫥柜內，不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。

（七）飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放，不得隨意移動。

四、辦公區守則

（一）工作時間內不在辦公區域內化妝或整理衣飾。

（二）工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

（三）因公外出時，應事先得到主管的同意并在綜合行政部登記；外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管或綜合行政部。

（四）下班離開辦公室時，應將座椅擺放整齊，桌面清理整潔，關閉所有電器及電源。

（五）不在辦公室及公司規定禁煙區吸煙。

（六）不要在公司存放與工作無關的私人物品，未經許可，禁止將公司物品帶回家中。

（七）員工間的工作交流或會客，應在規定的區域內進行（會議室、接待室），注意不要占用過多時間，以免影響工作。

（八）不允許在上班時間利用公司辦公網絡收發私人郵件，嚴禁上網聊天。

二節 辦公禮儀規范

一、辦公儀表

（一）服飾合身得體，整潔大方，簡潔淡雅。

（二）保持須發整潔，不留怪異發型。

（三）上班時間在辦公場所不應有打哈欠，伸懶腰等萎靡不振的現象。

二、辦公禮儀

（一）同事之間應保持恰當的禮儀，忌用外號或愛稱。

（二）在走廊上遇到上司、同事或訪客時，應主動打招呼。

（三）主管呼喚你的名字時，應立即清晰地回答。

（四）下班時應主動向留在辦公室的同事道別。

（五）不對同事品頭論足。對別人的缺點，應委婉提出建設性的意見。

（六）積極參加公司組織的集體活動。

三、語言規范

（一）上班時間提倡使用普通話進行交流，禁止使用方言。表達力求簡單明了，易于理解。

（二）講話時，要穩重、明快、自然、落落大方。

（三）不講污言穢語，不高聲喧嘩，影響他人工作。

（四）規范用語

、交往語言：您好，早晨好，早，再見，請問，請您，勞駕您，謝謝，周未愉快。

、電話語言：您好，請問，謝謝，再見。

、接待語言：您好，請稍等，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我

馬上去聯系，打擾一下，好的，行（切勿說“不”）。

四、電話禮儀

（一）電話鈴響三次前拿起話筒，并立即應答：“您好，百江燃氣”。 ，