高校檔案管理制度

高校檔案管理制度檔案員崗位職責
一、認真學習宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔文件整理規則》、《四川省機關檔案工作業務建設規范》、《四川省機關檔案工作規范化管理標準》、國家檔案局號令及有關法規文件，鉆研業務知識，提高業務水平。
二、負責文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。
三、搞好檔案的保管、利用、統計和匯編工作，熟悉保管檔案的內容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。
四、嚴格執行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。
五、配合有關部門進行檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。
六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發現問題及時處理并做好記錄。
兼職檔案工作人員職責
一、認真學習貫徹、執行《檔案法》和《〈中華人民
和國檔案法〉實施辦法》，遵守檔案工作的各項規章
制度。
二、執行保密法規，杜絕檔案泄密事件發生。
三、負責收集、整理本科室業務工作中形成的各類文件
材料，按要求及時向綜合檔案室移交，并辦好交接
手續。
四、認真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。
五、協助專職檔案員做好利用工作，充分發揮檔案的作
用。
文件歸檔制度
一、歸檔范圍：本單位從事政治、經濟、文化等活動中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、歸檔時間：
、文書材料于次三月底前立卷歸檔；
、會計文件材料在會計度終了后，由會計人員立卷歸檔，于次三月底前移交進檔案室；
、照片（底片）、錄音、錄像材料在拍攝（制作）完畢后一個月內向檔案人員移交歸檔；
、其它門類和載體的文件材料，也應于完成工作后一個月內向檔案人員移交或按檔案部門有關規定辦理。
三、歸檔要求：
、應歸檔的文件材料應為已結束的工作（或項目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整；
、歸檔文件材料應保持它們之間的歷史聯系，按照檔案管理的規范分類、填寫各類目錄。
微機管理制度
一、微機工作人員，要努力學習微機知識，熟悉各科室微機填制業務，為檔案的查詢、利用創造有利條件。
二、自覺遵守單位各項規章制度，嚴格按照機器的操作程序進行，用完機器后，應檢查電源、設備是否關好。
三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機人員，在上機前，應征得微機管理人員的同意方可上機，在使用中應愛護設備。
四、未經微機管理人員同意不準私自將微機里的數據拷貝出來，不得將任何軟件安裝進機器中使用。
五、損壞微機室內的公財物，應酌情賠償。
六、努力完成單位領導下達的各項任務，積極指導、幫助本單位各科室檔案材料運用微機管理工作。
七、自覺維護和保持室內衛生，不準吸煙和隨地吐痰。
檔案收集整理制度
一、凡是我辦在工作活動中形成的具有查考利用價值的文件、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理。
二、收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規律，保持它們之間的有機聯系，區分價值，分類整理，做到無積存零散文件，案卷質量符合業務規范要求。，