機關值班制度
一、部內實行非工作時間輪流值班制度。辦公室按月安排值班表,發至部領導及各科長(主任),由科長(主任)通知科(室)內同志。
二、值班職責:帶班領導和值班人員要保證在崗,盡職盡責,確保政令暢通。遇到重要情況,及時向有關領導報告,并妥善處理,做好情況記載。做好安全保衛工作,禁止外單位人員隨意出入辦公樓,嚴防各類事故發生。
三、值班人員換班提前通知辦公室,不準找值班表以外人員替班。
四、辦公室隨時進行檢查督促,對不上崗或擅自離崗的給予通報批評,出現延誤工作或發生丟失、盜竊現象造成損失和影響的,追究值班人員責任,視情節輕重進行處理。
機關安全保衛制度
一、辦公室內禁止存放易燃易爆物品。
二、機關內禁止存放個人的貴重物品和現金,出入辦公室要隨手關門,鎖門,下班后要鎖好門窗。
三、按規定保管好現金、印章、文件、檔案、微機等物品,配備相應設施,做到防盜、防水、防火、防蛀,杜絕丟失泄密現象和各類事故發生。
四、提高安全防范意識,禁止推銷等閑雜人員進出辦公室。
印章管理制度
一、部內印章由辦公室專人管理,建立用章登記審批制度。
二、各科室例行公事用章,需經主管部領導同意后,辦公室方可蓋章。
三、重要事宜用章,報部長批準后使用,并做簽字登記。
四、私事一般不準動用部內印章,遇到特殊情況,由主管部長審批。
文件制發審批程序
一、清組發字、清組通字、清組辦字文件,由有關科室起草后,先交辦公室在行文規范和內容上進行審核,再送主管副部長審閱,由部長審定簽發;以中xx某地委組織部字頭行文的請示、報告、通知、批復、通報等,屬于事務性的,由主管副部長簽發,具有指導性和其它重要內容的,由部長簽發;組干字文件,由有關科室起草,一般由主管副部長審批,特殊情況由部長審批。,
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