辦公物品管理制度
為保證部內財產的完整,防止流失,提高辦公物品的使用效率,制定如下管理制度。
一、建立帳冊,專人負責。各科室要對所使用的辦公物品登記造冊,明確使用人的責任,并確定專人負責管理。部辦公室對部內辦公物品登記入帳。定期結合有關科室進行盤點。
二、愛護公物,人人有責。部內同志要對自己使用的辦公物品精心愛護,妥善保管,定期檢查,及時維修。
三、對新購置的辦公物品,各科室要及時登記入冊,同時報辦公室登記備查。
四、對閑置、報廢的物品,交由辦公室保存,科室之間辦公物品調劑由辦公室協商進行,并履行交接手續,不得自行處置。
五、對辦公用低值易耗品建立領用登記制度。
六、對故意損壞公物的行為人,給予相應處罰,并賠償公物。遺失公物的,追究管理人的責任。
財務管理制度
、嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,勤儉辦事,厲行節約,杜絕浪費,按規定辦理財務事項。
、辦理財務事項須取得合法票據,并寫明事項,經辦人員簽字,由財會人員審核后報領導審批。
、財務審批程序
()購置辦公文印用品,由辦公室根據工作需要,按審批權限報經領導批準后購置。辦公文印用品專人保管,領用登記。
()汽車修理、加油實行定點。汽車修理由司機填寫申請單,寫明修理部件及維修費用,報辦公室主任及主管領導批準后到定點廠家修理。汽車用油憑票到指定加油站加油,按車核算。
、財務審批權限。財務事項在元以內由主管財務部長審批,-XX元須報請部長審批,XX元以上由部長辦公會研究決定。,
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