財務報銷管理制度 為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。
、借款報銷的審批權限
.公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
.員工出差應填寫出差“申請單”(見附表),并按規定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
.員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
、員工差旅費報銷標準。
.員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
.出差地點區分為類區,類區,港澳臺地區三種,即:
二類區:特區、上海、某、廣州等地;
一類區:除二類區以外的地區。
.出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
職務一類區二類區港澳臺地區
一般人員首日首日總經理批準
主管、工程師級首日首日hkd
部門經理級首日首日hkd
公司副總經理級hkd
.出差補助標準
..員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳某外的
短途出差,可享受元/人/餐的伙食補貼)。
..長途出差補助標準:(元/人/天)
職務一類區二類區港澳臺地區
一般人員hkd
主管、工程師級hkd
部門經理級hkd
公司副總經理級hkd
.員工出差交通報銷標準
..員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。
..員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。
..員工在本某內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
、員工差旅費報銷規定:
.住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節約歸已。
.膳食費按規定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
.通訊費以郵局憑證報銷。
.交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。,