辦事處財務管理流程規定

辦事處財務管理流程規定
　　為了加強天津辦事處的財務管理工作，統一財務程序及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度：
　　一條 公司財務收支執行一支筆審批制，即總經理審批或總經理授權天津辦事處負責人審批，全體職工必須嚴格遵守執行，財務人員要堅持原則嚴格把關，對于不符合制度規定，未經審批人簽字同意的，財務人員不得辦理財務收支事項。
　　二條 每月日之前申報次月的費用預算，需要認真填寫《費用預算表》，特殊的費用需要寫明使用用途；填寫完畢后上報到某總經理處審批。
　　三條 對于批準的預算內的開支，按四條報銷規定流程辦理；預算外的費用，需報總經理審批。
　　四條
　　簽字同文 秘 家 園意
　　現金報銷規定如下：
　　填寫《請款單》
　　、費用使用流程：費用申請人 天津辦事處負責人 財務處領錢辦理。
　　、對員工實行現金周報制度。上周發生的各項現金報銷費用，應于本周內一次性填寫《請款單》辦理報銷手續，一般不允許跨月報銷。報支差旅費者，必須在出差回來后一星期內，到財務部辦理報銷手續。
　　、報銷申請人首先將所有發票整理分類。
　　) 定額小尺寸發票（如車票）應分類粘貼在一張或多張票據粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發票的張數及金額。
　　) 車票/機票上應注明起訖地點、時間；
　　) 所有接待、應酬費用必須每次結賬，不可以月結形式付款，發票應注明時間、地點、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；
　　) 其他發票也應注明開支內容、時間、地點等。
　　、整理之后填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數等，經辦事處負責人審核后，送財務部出納員辦理報銷手續。
　　、出納員應及時通知報銷申請人領款，付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。
　　五條 購買任何物品必須需要填寫《采購單》，單據需填寫完整，不得有遺漏項目；購買物品后需要進行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。
　　六條 員工領用物品（包括固定資產/低值易耗品/辦公用品），需在物品領用單上簽字確認。
　　七條 天津辦事處負責人于每月日前將上月的現金、銀行明細帳通過郵件的形式發送至總經理。
　　八條 此規定從XX月日開始實行。