行政管理辦文、辦會、辦事程序和標準 一、辦文程序和標準
(一)目的
通過制訂公文辦理標準,規范辦文、發文程序,提高辦文、發文的效率和質量。
(二)適用范圍
.xx某地安全生產監督管理局(以下簡稱某地安監局):
()各生產經營單位的請示、報告件的處理。
()上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
()某地安監局業務范圍內文件的制發。
()其他文件的辦理。
.xx某地安全生產委員會辦公室(以下簡稱某地安委辦)
()各鄉鎮人民政府,某地直各辦、局,各生產經營單位的請示、報告件的處理。
()上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
()辦公室業務范圍內文件的制發。
()其他文件的辦理。
(三)職責
、某地安監局局長(某地安委辦主任)對公文辦理工作負總責,副局長協助分管。
、各有關股室負責來文的辦理及相關公文的起草和審核。
、人秘股負責文件的印發及跟蹤落實領導簽發文件的辦理情況。
(四)公文辦理要素
、收文要素
收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領導簽批、辦復或擬文、存檔。
、發文要素
擬稿、核稿、審稿、簽發、校核、印發、存檔。
(五)收文辦理程序和標準
、收文登記:人秘股為接文股室,其他股室和分管領導原則上不直接受文,單位直接送達的要轉人秘股登記。人秘股要指定專人對所有來文做好登記,做到不遺漏、不缺件;文件登記要按順序分類編號;人秘股收到來文后,要審核來文是否符合公文規范;對不符合規范的公文,直接送達的,應當面告知送達人修改完善后重報,通過郵寄、收發渠道送達的,一日內辦理退文手續。經審評符合公文要求的來文,填寫公文處理箋后,統一送分管領導辦理。收文登記工作要在收文后一個工作日內完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。
、擬辦:人秘股股長按有關規定提出擬辦意見。來文所附資料不全的,督促來文單位限期補送;涉密公文、重要緊急公文,按有關規定提出確定密級、緊急程度的意見。該項工作一般在一個工作日內完成,需來文單位補送材料的,辦理時間順延。
()擬辦意見應以國家法律為依據,體現依法行政。
()擬辦意見要字跡清楚,觀點明確,具有積極的建議性和較強的可操作性。
()落款應簽署姓名和時間。
、會辦或法核:需征求部門意見的,分送相關部門,人秘股負責催辦,限期辦結,注明逾期視為同意;涉及法律法規性內容,需進行會辦或法核。會辦或法核工作要在-個工作日內完成。
、領導簽批:局長(主任)或分管副局長根據擬辦意見,在規定時間內作出批示。各層級簽批均要在個工作日內完成,并簽署審核人姓名和時間。如分管領導不能直接批示,可電話請示,事后補批。,