行政管理辦文辦會辦事程序和標準(三)

行政管理辦文、辦會、辦事程序和標準
(二)適用范圍
適用于某地安監局或某地安領辦負責的各類會議。
(三)職責
、局長（主任）、副局長、人秘股股長負責組織召開相應會議。
、各股室負責相應會議的材料準備、會議通知等會務工作；
、人秘股負責全某地綜合性大型會議會場布置及會務后勤工作，相關業務股室協助做好會場布置。
（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔。
(五)工作程序
、會議確定：根據領導的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發言人、主持人和參會人員。
、會議通知：人秘股根據既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、會議要求及聯系人等，會議通知由人秘股負責，相關股室配合并做好通知記錄，負責落實參會人員名單。
、材料準備。會議材料由人秘股準備，會議材料應緊扣會議主題，體現并確保會議能達到預期效果。會議材料一般包括領導講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應于會前呈相關領導審定。
、會場布置。會場布置由人秘股負責，有關部門或股室協調做好，會場形式應根據不同會議而定，一般情況下，會場布置應包括會標(橫幅)設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設等。后勤服務主要是茶水供應。會場布置和服務有特殊要求的按特殊要求準備。
、會議記錄。會議入場時參會人員應簽到。會議簽到工作由人秘股負責，其他相關股室協助；會議期間應指定專人負責做好會議記錄。會議記錄人員應具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應完整、準確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。
、會議紀要。會議結束后，必要時要形成會議紀要。參會記錄人員應在個工作日內草擬會議紀要，經股室負責人審核和人秘股核稿后，報分管領導審核，由會議主持人簽發。會議紀要應充分體現會議精神，并具有較強的可操作性。
、存檔。會議結束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關材料，在個工作日內整理并存檔。
三、事務辦理的程序和標準
(一)目的
通過對領導交辦事項及其它一般事務的辦理過程進行有效控制，規范辦事程序，提高辦事效率，把領導工作意圖落到實處。
(二)適用范圍
適用于某地安委辦、安監局事務及領導交辦的各項事務。
(三)職責
、某地安委辦主任（人秘股股長）負責辦理某地安委會主任、副主任（局長、副局長）及其他上級領導交辦的各項事務，并負責組織實施。
、各股室負責辦理某地安委辦領導（局領導）及人秘股交辦的各項事務。，