、登記編號,按《淮安市高職校信訪登記表》逐項填寫;?
、填寫《信訪舉報問題呈閱表》并附信訪原件報送有關領導閱批;? 、凡署名寄校領導的信件直接送至有關校領導本人閱批;?
、根據校領導批示及管理權限分級歸口辦理。?
、對事關學校發展建設和師生關心的熱點、難點問題的來信及領導批示和辦理結果,視情況在適當范圍公布。?
、監察室按來信類別,做好信訪件的登記、歸檔工作。?
(二)網上信訪辦理?
在校園網上設立校領導信訪電子信箱,辦公室設專人將相關內容匯總分類,轉送有關校領導閱批。辦公室根據已批示結果,及時轉送相關部門進行調查和處理。相關部門要在限定時間內將承辦意見和結果反饋辦公室,由辦公室及時在校園網上予以公布。?
(三)來訪接待?
、熱情接待來訪人員,認真填寫《信訪登記表》;?
、接待人員應認真聽取來訪人的陳述,了解來訪人來訪的目的、要求及反映的主要問題的時間、地點、主要事實、證據等,做好來訪記錄;
、對不需要處理的一般問題,應說明理由或原因做好來訪人的思想工作;應由所屬部門解決的問題,通知其部門接待處理;?
、需向領導匯報、請示的,填寫《來訪問題呈閱表》同《接訪記錄》一并報送有關領導審批辦理;?
、對重要來訪、突發性或重大集體上訪,要通知相關領導接待;?
、做好存檔工作,來訪處理完畢,按來訪類別整理相關材料并及時歸檔。?
四、信訪工作責任與目標
(一)信訪工作責任?
、實行信訪工作領導責任制。黨委領導負總責,分管領導負實責。? 、注重信訪工作隊伍建設,提高信訪工作人員的政治素質和業務水平。?
、信訪工作人員要秉公辦事,不徇私情;遵守保密制度,不得泄露工作秘密,嚴禁將控告、檢舉材料和信訪人要求的保密內容泄露給被控告人、被檢舉人;不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。?
(二)信訪工作目標?
、處理好“初信初訪”,“初信初訪”辦結率力爭達%。?
、保證處理來信、來訪的時效和質量,信訪按期結辦率不低于%。? 、努力控制越級信訪,力爭達到無越級集體訪和重復集體訪。?
、對上級機關、上級領導轉交辦的信訪事項,要及時辦理并將辦理結果及時反饋相應機關和領導。
五、開展校長信訪接待日活動
每周四下午,為校長信訪接待日。全體校領導輪流值班,集中時間,面向校內和校外開展信訪接待活動。認真接待處理督辦信訪問題。
六、信訪工作內務管理
、信訪工作和校長接待日所用的表、單、簿、冊規范,辦理程序、規定統一。?
、信訪材料裝訂整齊;保管符合保密規定。?
、對來訪師生、學生激和外來聯系公務人員,文明禮貌、接待熱情。
七、信訪工作總結
為不斷提高信訪工作的效率和質量,學校每半舉行一次信訪情況分析會,通報信訪工作情況;終總結信訪工作。
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