五十四條 要建立《會計檔案查閱登記簿》(附表),詳細記錄
查閱會計檔案的時間、內容、單位、查閱人員姓名、介紹信號碼、領導審批意見等內容。會計檔案原件原則上不得外借,外單位和本單位各部門需查閱時,要經學院分管領導同志批準并辦理登記手續。
五十五條 會計檔案保管人員,對保管的會計檔案應編制《會
計檔案保管清冊》(附表)。會計檔案的保管時間,按財政部、國家檔案局的有關規定執行:
、會計原始、記賬、匯總憑證;
、總賬、明細賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會計移資清冊,現金和銀行存款日記賬;
、銀行對賬單、銀行余額調節表;固定資產卡片在固定資產報廢清理后保管;
、月、季財務報告;
、會計度決算、涉外會計憑證、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保管;
、學院財務制度、資產清查底冊、經濟活動分析及其他需保管的會計資料在不少于視情而定。
、磁盤備份資料由備份資料中需保管份最長的資料而定。
五十六條 會計檔案的移交與銷毀。會計檔案在保管期內,因管理人員調動,應按保管清冊清點,辦理交接手續。單位合并或撤銷,應向并入單位或主管單位辦理移交手續,交接雙方和監交人應清冊上簽名蓋章。
五十七條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,事先應提出銷毀意
見,進行清點、編報《會計檔案銷毀清冊》(附表),報董事會或原主管單位批準后,會同有關部門同鑒定并派員監銷,銷毀后,有關人員要在銷毀清冊上簽章,未經批準銷毀的會計檔案,不得銷毀。
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八章?? 附?? 則
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五十八條 本制度未涉及的會計管理事宜,均按國家對高等院校相關會計制度要求規范操作。
五十九條 本制度由學院財務處負責解釋,并負責予以修訂或另行補充規定。
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