學生會管理制度各部門職責:
主席團主持學生會的全面工作,負責領導各職能部門的工作,應起到統籌、協調的作用,負責欽定學生會的規章制度,制定本屆學生會的目標和任務。檢查督促各部門工作的實施,協調各部門、組織的各項活動。定期召開學生會會議及各班班干部會議,聽取各方面的工作情況匯報,討論制定本學期工作計劃和工作重點。匯總學生的總情況、建議和意見,并及時有效地向學校反映。完成主管部門、領導交辦的各項任務,經常請示匯報工作,做好各部門活動經費的審報工作,協助各部門開展貼實工作,負責對外聯系,加強各校之間的交流,逐漸完善學生會工作、管理體系。加強學生會自身的思想道德素質的提高,組織學生會委員進行理論業務學習,及時了解和關心學生會各部門干部的思想、工作、學習和生活,調動他們的積極性,協調各方面關系,維護學生會集體利益。組織完成上級下達的工作任務。
紀檢部檢查、督促學生遵守學生規章制度,對學生教室、宿舍公寓定期進行檢查,服務同學,保證同學的良好學習、就寢環境,依法履行職責,不準徇私舞弊,調解學生當中存在的各種矛盾,查處任何違紀現象,維持機械學院正常秩序,對全院學生會進行監督、調查,嚴查各部門的學生會作風問題,及時發現學生當中存在的隱患問題,并及時上報處理,幫助協調其他部門完成日常工作。
外聯部負責與其他兄弟學院的聯系交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往。是一個部門與部門、學校與其它學校(團體)溝通的橋梁,進行聯誼活動,豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網。負責處理校外單位在校園內部開展的活動,主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯系,溝通,監督,長期合作的作用。
秘書處是學生會的"管家",主要負責學生會內部的制度化建設、全院學生干部的素質培訓、學生會的人事和活動的檔案管理、學生會工作簡報的編輯、學生會全體會議的召開等工作,以保證學生會工作的有序進行。
學習部為同學們提供內容新穎、題材廣泛的學習講座及各種學習活動,包括舉辦辯論賽和知識競賽等思辯性較強的活動,英語口語比賽等專業性較強的活動,學習部還將為在本院學生的學習問題排憂解難,協助同學們成為專一精湛,知識廣博的人才.
宣傳部主要及時通過海報、報紙、廣播電視等媒體途徑宣傳學生會的工作情況,并協助院、校黨委搞好宣傳工作,并為學生會的文體活動提供舞臺背景設計及前臺布景,為同學們提供書法、繪畫、設計的機會。宣傳部也承辦一些書面展等藝術性較強的活動。
衛生部負責對教室的衛生進行定期檢查,保障良好的學習環境,積極組織完成各種臨時性的勞動任務,對整個教學樓的整體衛生負責,負責安排好冬季掃雪任務。 文藝部介紹健康、向上的文娛活動,并積極組織廣大同學踴躍參加,通過舉辦迎新、送老晚會,卡拉ok大賽等豐富的文藝活動,活躍校園的氣氛,體現大學生的朝氣蓬勃的精神,給予每位同學充分的展示自己的機會,為同學們的全面發展創造文件.
體育部主要主辦一些同學們喜愛的各類體育活動,并協助學校體育組開展體育競賽活動。采用足球賽、籃球賽、接力賽、運動會等多種活動形式,號召全校師生同鍛煉身體,增強身體素質。,